在液化天然氣油料等行業(yè)，在與供應商之間的進出口貿易過程中，總是少不了會出現磅差的情況，因此就需要有磅差的約定。那什么是磅差呢？磅差指的是，供應方在發(fā)貨時提供的磅單與購買方實際驗收過磅數量之間的差額。一般磅差條款適用于能夠稱重計量產品的購銷合同，常用的磅差標準范圍是千分之三，交貨數量通常會以購買方驗收過磅的實際數量為準。若買方驗收過磅數量與供應方發(fā)貨磅單有誤差，在千分之三的范圍內，按購買方稱重的實際磅數為準，超出千分之三的部分，供應方有權要求以第三方公磅數為準，公磅費用由失誤方承擔。

　　外貿公司在采購銷售的時候出現磅差要怎么處理？華誠創(chuàng)智外貿軟件總結需要從以下四方面考慮問題：

　　方面一：與供應商之間的約定。這就需要在合作初始的合同協議上就將要求約定好。

　　方面二：結算方式。若是在結算環(huán)節(jié)，是按照貨物的實際數量或入庫數量為標準，通過讓供應商補貨，或紅字FP處理。

　　方面三：成本保證。若誤差在某個合理范圍，且以對方出庫數量為準的情況下，磅差算在運輸合理損耗范圍里。這樣的情況，理論上首先保證總成本，調整每次入庫數量，單位成本也隨之調整，產生的損耗直接反應到存貨使用去向中，例如：直接銷售、領料生產等。

　　方面四：出入庫調整。一些外貿公司有采購考量，或者與供應商對賬等因素影響，想要讓總成本一致的情況下，單價也是一致的，這個時候就需要對出入庫進行調整了?？梢愿鶕扔幸?guī)定，將入庫前發(fā)生的采購費用計入采購成本；存在磅差的，以采購總價進行統(tǒng)計，根據實際數量進行入庫，再對應的調整單價；對于產品磅差屬于正常損耗的，統(tǒng)計到期間費用（管理費用）中就行。

　　什么是出庫成本核算？指的是根據物料的入庫成本，及期初余額，按照確定的計價方法核算出的出庫成本。出庫成本的核算，一般有加權平均法、移動平均法、先進先出法，還包括其他個別特殊產品的計價法。一般流程是：核算單據—>出入序列—>核算范圍確定—>物料計價方法確定—>合法性檢查—>核算。通過外貿軟件，只要輸入初始數據，出庫成本自動生成，一般在后臺調用數據用到的功能模塊包括：成本管理、存貨核算、出庫成本核算。

　　若是采購到貨后發(fā)現商品的質量或者是數量不合格，要如何處理？

　　當商品的質量不合格時，需要供應方在保證質量合格的情況下，緊急替換或者就近少量采購，或者同行換貨；當商品的數量不符時，需要與供應方確定是由于發(fā)貨遺失或者是物流運輸問題，通過協商確定賠償結果。一般索賠的過程復雜，周期比較長，采購方需要做好心理準備。為了盡量避免這種情況的發(fā)生，在最初的合作的時候，就要與供應方強調質量和產品的外包裝，避免出現到貨后不合格的情況。像設備采購，就需要一定要質保金，因為設備經常出現維修問題，留質保金是為了防止供方不處理時，自己處理維修所用到的費用，具體金額多少要雙方協商規(guī)定。

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