




2024-02-06
外貿(mào)服裝企業(yè)常規(guī)的外貿(mào)工作流程:詢盤-報(bào)價(jià)-訂單-下生產(chǎn)訂單-業(yè)務(wù)審批-下達(dá)生產(chǎn)通知-驗(yàn)貨-制備基本文件-商檢-船務(wù)流程-租船訂倉-安排拖柜-委托報(bào)關(guān)-獲得運(yùn)輸文件-準(zhǔn)備其他文件-交單-業(yè)務(wù)登記-文件存檔,每個(gè)環(huán)節(jié)都很重要。
其中,外貿(mào)服裝訂單管理尤其錯(cuò)綜復(fù)雜。比如說樣板資料管理混亂,不知如何快速梳理;服裝款式很多,報(bào)價(jià)很難;倉庫有余料卻不知,采購收貨不清晰;生產(chǎn)過程中客戶改需求,有些部門知道,有些不知道;每單每款成本核算稀里糊涂,為公司發(fā)展埋下“巨雷”......
這個(gè)時(shí)候就需要外貿(mào)軟件系統(tǒng)來賦能了,華誠創(chuàng)智外貿(mào)軟件對(duì)外貿(mào)銷售、采購、訂單、質(zhì)檢、庫存及物流環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理,提高企業(yè)運(yùn)營能力,一起來看一下。
1、外貿(mào)報(bào)價(jià)
華誠創(chuàng)智外貿(mào)軟件支持個(gè)性化定義報(bào)價(jià)公式,讓外貿(mào)業(yè)務(wù)員快速、準(zhǔn)確的進(jìn)行報(bào)價(jià)。詢報(bào)價(jià)歷史的追溯,讓外貿(mào)業(yè)務(wù)員更好的把控成本,降低風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)外貿(mào)服裝訂單采購成本及各種費(fèi)用進(jìn)行預(yù)估,通過流程審批控制,規(guī)避價(jià)格錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。
2、銷售訂單
當(dāng)客戶確定下單了,就需要將銷售訂單信息化,傳統(tǒng)模式下,可能還是用EXCEL做訂單,效率低下,不方便協(xié)作,且容易出錯(cuò)。華誠創(chuàng)智外貿(mào)軟件,代替?zhèn)鹘y(tǒng)EXCEL表格做訂單的繁冗過程,變論述題為選擇題,提升效率,而且便于協(xié)作,也方便后期統(tǒng)計(jì)訂單業(yè)績。
3、跟單管理
很多外貿(mào)服裝公司都會(huì)面臨的一個(gè)問題就是,信息不同步,那邊客戶增加了訂單數(shù)量,而生產(chǎn)部門卻不是第一時(shí)間知曉,這會(huì)影響訂單生產(chǎn)進(jìn)度。而華誠創(chuàng)智外貿(mào)軟件外貿(mào)服裝訂單管理按單對(duì)訂單執(zhí)行過程進(jìn)行可視化管理,老板和外貿(mào)業(yè)務(wù)員都可輕松掌握業(yè)務(wù)跟單進(jìn)度。
4、庫存管理
庫存商品數(shù)量及時(shí)獲取,有效規(guī)避庫存占用問題,外貿(mào)服裝訂單管理幫助企業(yè)減低庫存成本。