對(duì)外貿(mào)企業(yè)來說，周期長(zhǎng)達(dá)數(shù)月，中間很容易有變化。如果能縮短銷售周期，就可以實(shí)現(xiàn)快速成交，提高銷售利潤(rùn)，減少風(fēng)險(xiǎn)。

　　針對(duì)這個(gè)問題，我們就來說說如何用外貿(mào)軟件縮短銷售周期。

　　1、銷售流程

　　外貿(mào)業(yè)務(wù)員使用統(tǒng)一的銷售流程，是加速潛在客戶轉(zhuǎn)化為成交客戶的關(guān)鍵。外貿(mào)軟件將外貿(mào)銷售的SOP分為6大銷售階段，依次是潛在客戶、往來溝通、詢盤報(bào)價(jià)、索樣互動(dòng)、訂單履行、客戶運(yùn)營(yíng)這6個(gè)階段。而且每個(gè)銷售階段又都有對(duì)應(yīng)的銷售技巧、銷售工具和檢查點(diǎn)，形成一個(gè)可落地的閉環(huán)，他們共同構(gòu)成了外貿(mào)銷售SOP的架構(gòu)，提高每一步的轉(zhuǎn)化率，才能獲得更多訂單。

　　2、客戶管理

　　業(yè)務(wù)員越了解客戶，銷售周期越短。通過外貿(mào)軟件呈現(xiàn)客戶360°全貌，銷售人員能夠獲取到非常完整的客戶信息，例如聯(lián)系人、商機(jī)、采購高峰期、合作商、采購商品等等。

　　另外，外貿(mào)軟件把客戶的基本情況資料進(jìn)行分類建檔，業(yè)務(wù)員在跟進(jìn)客戶的過程中，根據(jù)該客戶當(dāng)前所處的狀態(tài)：報(bào)價(jià)、合同、下單等給客戶打上對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽，還可以對(duì)客戶做分類，那么業(yè)務(wù)人員在做客戶二次營(yíng)銷跟進(jìn)計(jì)劃的時(shí)候，就可以針對(duì)不同的客戶群體推送不同的營(yíng)銷內(nèi)容，這樣可以提升線索轉(zhuǎn)化率，從而縮短銷售周期，輕松實(shí)現(xiàn)更多成交。

　　3、報(bào)價(jià)管理

　　外貿(mào)軟件支持外貿(mào)企業(yè)制定模板化外貿(mào)報(bào)價(jià)單格式，規(guī)范報(bào)價(jià)過程和輸出格式，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提升商機(jī)轉(zhuǎn)化率。定制化外貿(mào)報(bào)價(jià)審批流程，規(guī)避價(jià)格錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。另外，外貿(mào)報(bào)價(jià)過程，可借助銷售助手功能，及時(shí)了解商品標(biāo)價(jià)、歷史報(bào)價(jià)、交易記錄，以便外貿(mào)業(yè)務(wù)員快速做出報(bào)價(jià)策略，提升工作效率。