怎樣判斷外貿(mào)軟件是否好用？首先這個外貿(mào)軟件是幫助業(yè)務(wù)員提高工作效率的，從哪方面能看出來可以提高業(yè)務(wù)員的工作效率呢？

　　1.方便的數(shù)據(jù)輸入功能，比如使用Excel模板的導(dǎo)入功能；方便的復(fù)制粘貼功能；方便隨時隨地的插入附件的功能；

　　2.靈活，外貿(mào)業(yè)務(wù)是千變?nèi)f化的，它不是固定流程，它可以先銷售再采購，也可以先采購再銷售，然后入庫出庫；還可以先入庫再銷售再采購，出庫；還可以按訂單生產(chǎn)，或先生產(chǎn)再銷售，甚至需要我們可以跟蹤到每一條產(chǎn)品信息的進度情況。所以我們的業(yè)務(wù)單據(jù)也需要根據(jù)實際出發(fā)，滿足上面的各種變化，讓業(yè)務(wù)員可以按照實際發(fā)生的業(yè)務(wù)來使用外貿(mào)軟件，所以這個外貿(mào)軟件是需要非常強的邏輯性而不是單純的功能模塊的堆積。

　　3.業(yè)務(wù)員會有大量的單據(jù)業(yè)務(wù)需要完成，外貿(mào)軟件就需要具有快速完成報關(guān)單據(jù)和客戶出運單據(jù)的制作功能，這樣可以幫助業(yè)務(wù)員節(jié)省大量的單據(jù)時間，同時所有單證需要可以預(yù)覽，可以打印同時也可以根據(jù)需要生成相應(yīng)的WORD文件進行調(diào)整。

　　4.方便的數(shù)據(jù)查詢功能，這個是業(yè)務(wù)員非常需要的比如報價，可以查看客戶以前的報價；比如總結(jié)可以查看一段時間的出貨情況，利潤情況等，可以按照客戶查客戶的返單情況，可以按照供應(yīng)商查供應(yīng)商的供貨能力，價格等。

　　5.業(yè)務(wù)員隨時了解庫存情況也是很有必要的，知道哪些庫存是有訂單的，哪些庫存是可以進行銷售的。

　　6.業(yè)務(wù)員通過外貿(mào)軟件實現(xiàn)和財務(wù)的輕松對賬（應(yīng)收，應(yīng)付，預(yù)收，預(yù)付，退稅，海運費，港雜費等）。

　　7.業(yè)務(wù)員可以即保密自己的客戶，同時也和同事協(xié)作完成所需的工作。