如今，外貿(mào)軟件市場上有許多品牌和類型。每個軟件產(chǎn)品都有許多相似的特性。用戶很難選擇。如果每個都試用過，那會花很長時間。如何有效地選擇適合的軟件呢，下面就分享一下經(jīng)驗。

　　一、確定公司的需求，并親自試用各種方案

　　只有了解自己的業(yè)務類型，才能選擇適合企業(yè)管理的軟件。如何確定軟件的正確性？首先，需要了解外貿(mào)軟件的使用情況。起碼要知道該軟件的功能有哪些，如快速訪問文檔、整理復雜的統(tǒng)計報告等等。可以列出功能需求，并將軟件與此列表進行比較。之后，應該花時間和精力去接觸不同的軟件供應商，而不是簡單地了解軟件，因為很多軟件產(chǎn)品似乎都有相同的功能，但細節(jié)非常不同，通過軟件供應商可以知道軟件設計意圖和細節(jié)功能。

　　二、測試軟件的響應能力和軟件供應商的服務態(tài)度

　　軟件正式使用后，軟件的響應能力和供應商的服務態(tài)度將大大影響項目的效率。在使用過程中，如果遇到不是很順手的地方，需要根據(jù)經(jīng)驗來確定它們是軟件的、計算機的還是網(wǎng)絡的問題。同時，軟件公司需要在其銷售后提供技術支持。如果技術人員回答不及時或技術能力不足，缺乏準確的決策過程將影響項目的整體進度。對于任何項目來說，持續(xù)時間的增加都會導致失敗風險的增加。

　　三、對軟件價格進行了比較

　　目前市場上的外貿(mào)軟件價格也很高。通常，定制軟件的成本應該是數(shù)萬或更多，并且需要每年支付一定的運營費用并購買服務器。如果是一個通用軟件，不提供任何修改，那么就會相對便宜一些，使用用戶也會多一些。但是如果只按價格選擇軟件，那么對用戶來說也很不劃算。即使購買的外貿(mào)管理軟件足夠便宜，但如果商業(yè)模式不合適，售后服務也不能保證，那就相當于白花錢。

　　綜上所述，考慮公司需求，并且充分了解外貿(mào)軟件及其運營公司，選擇性價比高一些的就可以了。