外貿(mào)機(jī)械行業(yè)公司在選擇外貿(mào)軟件的時候，是要選擇單機(jī)版還是網(wǎng)絡(luò)版呢？這就要以軟件的實際使用情況作為參考了。如果公司只有一個人使用軟件的話，建議使用單機(jī)版，如果使用人數(shù)3人或以上，就是網(wǎng)絡(luò)版本的軟件了。

　　關(guān)于外銷價格的核算方式方面。外貿(mào)軟件可以進(jìn)行靈活設(shè)置，無論是按照利潤率計算，還是按照換匯成本計算，都是可以的。外銷價格數(shù)值的展現(xiàn)，可根據(jù)實際情況設(shè)置，可以顯示保留小數(shù)點的數(shù)字，也可以設(shè)置取證的數(shù)字。如果遇到客戶還價，軟件還可以根據(jù)還價情況自動倒推利潤增值和換匯成本。報價單可以從Excel表格中粘貼，也可以直接導(dǎo)出系統(tǒng)，支持多種格式（格式有jpg、pdf、excel）導(dǎo)出。關(guān)于對外貿(mào)報價方面。對于客戶詢價，比如：現(xiàn)在國外客戶來詢價，由于產(chǎn)品品類多，傳統(tǒng)手工excel表格操作，就是在設(shè)定好的表格中進(jìn)行價格變動就可以。對于這種報價，要如何在外貿(mào)軟件中進(jìn)行操作呢？在軟件商品庫中，選取對應(yīng)的產(chǎn)品，直接輸入價格，就可以生成對外的報價單，簡單易操作。對于工廠的詢價，詢價單與制作外銷合同的方式是一樣的。如果產(chǎn)品成本總是產(chǎn)生變動的話，這種情況可以在對外報價時，通過手動來輸入價格。

　　關(guān)于產(chǎn)品利潤調(diào)整方面。主要是根據(jù)平時的業(yè)務(wù)利潤，在軟件系統(tǒng)中嵌入對應(yīng)的公式，也可以針對每一條商品信息進(jìn)行公式嵌入，以保證相應(yīng)的利潤。

　　關(guān)于選定產(chǎn)品的操作?？梢赃x取單個產(chǎn)品，也可以批量選取產(chǎn)品。

　　關(guān)于貨號編碼方面。不同的外貿(mào)公司，貨號的形式各不相同，因此，系統(tǒng)中的貨號由自己編寫。編寫的規(guī)則可以按價格、產(chǎn)品、等來編，只需要公司內(nèi)部人員知道編號規(guī)則和意思就可以?？梢越o不常用的產(chǎn)品建立個目錄，也可以利用客戶的編號。

　　關(guān)于合同制作方面。如果有兩家客戶購買同一種產(chǎn)品，這個在軟件中要怎么來操作？只需選中此合同連續(xù)復(fù)制2次就可以了。

　　關(guān)于訂單發(fā)貨方面。比如：有好幾個訂單，但是發(fā)貨的時候只發(fā)其中2-3個，這個情況怎么來通過軟件來實現(xiàn)？在軟件系統(tǒng)中，可以看到目前有哪些未出貨的產(chǎn)品列表，選中需要出貨的訂單，進(jìn)行部分發(fā)貨操作。

　　外貿(mào)軟件的數(shù)據(jù)保密性怎么樣？其他人能不能看到我的數(shù)據(jù)？關(guān)于數(shù)據(jù)安全性、保密性方面。

　　每個人員在登陸系統(tǒng)時，只能看到自己賬號下業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)的數(shù)據(jù)，別人的數(shù)據(jù)是看不到的。為了公司和個人的數(shù)據(jù)安全性和可操作性，會對帳號設(shè)置相應(yīng)的工作權(quán)限，并且軟件會有加密鎖來保護(hù)數(shù)據(jù)。

　　關(guān)于數(shù)據(jù)庫的容量和反應(yīng)速度方面。數(shù)據(jù)庫的容量是由服務(wù)器的硬盤容量來決定的。一般情況下，客戶在使用外貿(mào)軟件一段時間后，建議將數(shù)據(jù)備份下，以便等需要時將數(shù)據(jù)恢復(fù)。反應(yīng)速度的話，也是跟服務(wù)器、電腦的配置有關(guān)，一般運行軟件的話要求內(nèi)存為1G的。同時在線使用軟件，叫做并發(fā)使用。以10個業(yè)務(wù)員人數(shù)為例，只要在服務(wù)器上安裝一把并發(fā)的鎖，就可以讓10個業(yè)務(wù)員在線并發(fā)使用軟件。