外貿軟件是專門為外貿企業(yè)研制的業(yè)務資源管理軟件。借助erp軟件，外貿企業(yè)能夠實現(xiàn)企業(yè)信息資源的集中化管理，提升企業(yè)經營能力，是外貿企業(yè)管理的“利器”。

　　外貿軟件通常具備產品管理、采購、銷售、生產、訂單、物流、單證以及財務管理等多個環(huán)節(jié)的綜合管理功能，旨在幫助外貿企業(yè)實現(xiàn)全流程業(yè)務的自動化管理。

　　一、產品管理

　　外貿產品種類多種多樣，資料的整理、存儲工作繁雜。單純靠人力管理非常消耗時間，效率也不高。

　　二、報價管理

　　業(yè)務員在制作報價單時，外貿軟件會自動顯示該產品給當前客戶的歷史報價情況，以及該產品給同區(qū)域客戶的報價情況，以便業(yè)務員進行報價參考，從而提高報價的精準性，避免因報價失誤，錯過合作商機。

　　三、出口合同管理

　　外貿軟件系統(tǒng)支持從產品庫、報價歷史、成交歷史等多種渠道快速選擇生成出口合同，進一步提高合同制作效率。合同審批通過后，會自動出現(xiàn)在采購人員的“待采購外銷合同”工作界面，提醒采購人員盡快下單采購，并且會自動屏蔽掉銷售價格等敏感信息。

　　四、采購管理

　　外貿軟件系統(tǒng)會自動記錄采購人員已下單和未下單的數(shù)量，對于下單數(shù)量自動進行控制，防止漏下、多下單的情況發(fā)生。對于多個產品需要向多個工廠下單的合同，系統(tǒng)可按照工廠實現(xiàn)分單，提高下單效率和準確率。

　　五、出運單證管理

　　銷售員簽訂合同后，系統(tǒng)會自動提醒相關單證人員，單證員可調用出口合同快速生成出貨明細單。在出運期限前幾日（具體時間由用戶設置），外貿軟件系統(tǒng)將自動提醒物流人員進行訂艙操作。在出運時，系統(tǒng)支持一票合同分批出貨或者多票合同一起出貨，合同中哪些產品已出，哪些待出，一目了然。

　　六、財務管理

　　財務管理貫穿了外貿業(yè)務的整個流程，是外貿工作的管理重點。不僅涉及到產品的采購、銷售等環(huán)節(jié)，更涉及到大量的進出口關稅、收匯、費用登記等等，工作量大，數(shù)據(jù)要求的精準性極高。如果仍然采取傳統(tǒng)的人工操作不僅容易出錯，而且負擔比較重。