外貿(mào)軟件是專門為外貿(mào)企業(yè)研制的業(yè)務(wù)資源管理軟件。借助erp軟件，外貿(mào)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息資源的集中化管理，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力，是外貿(mào)企業(yè)管理的“利器”。

　　外貿(mào)軟件通常具備產(chǎn)品管理、采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、訂單、物流、單證以及財(cái)務(wù)管理等多個(gè)環(huán)節(jié)的綜合管理功能，旨在幫助外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全流程業(yè)務(wù)的自動(dòng)化管理。

　　一、產(chǎn)品管理

　　外貿(mào)產(chǎn)品種類多種多樣，資料的整理、存儲(chǔ)工作繁雜。單純靠人力管理非常消耗時(shí)間，效率也不高。

　　二、報(bào)價(jià)管理

　　業(yè)務(wù)員在制作報(bào)價(jià)單時(shí)，外貿(mào)軟件會(huì)自動(dòng)顯示該產(chǎn)品給當(dāng)前客戶的歷史報(bào)價(jià)情況，以及該產(chǎn)品給同區(qū)域客戶的報(bào)價(jià)情況，以便業(yè)務(wù)員進(jìn)行報(bào)價(jià)參考，從而提高報(bào)價(jià)的精準(zhǔn)性，避免因報(bào)價(jià)失誤，錯(cuò)過(guò)合作商機(jī)。

　　三、出口合同管理

　　外貿(mào)軟件系統(tǒng)支持從產(chǎn)品庫(kù)、報(bào)價(jià)歷史、成交歷史等多種渠道快速選擇生成出口合同，進(jìn)一步提高合同制作效率。合同審批通過(guò)后，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在采購(gòu)人員的“待采購(gòu)?fù)怃N合同”工作界面，提醒采購(gòu)人員盡快下單采購(gòu)，并且會(huì)自動(dòng)屏蔽掉銷售價(jià)格等敏感信息。

　　四、采購(gòu)管理

　　外貿(mào)軟件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄采購(gòu)人員已下單和未下單的數(shù)量，對(duì)于下單數(shù)量自動(dòng)進(jìn)行控制，防止漏下、多下單的情況發(fā)生。對(duì)于多個(gè)產(chǎn)品需要向多個(gè)工廠下單的合同，系統(tǒng)可按照工廠實(shí)現(xiàn)分單，提高下單效率和準(zhǔn)確率。

　　五、出運(yùn)單證管理

　　銷售員簽訂合同后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)單證人員，單證員可調(diào)用出口合同快速生成出貨明細(xì)單。在出運(yùn)期限前幾日（具體時(shí)間由用戶設(shè)置），外貿(mào)軟件系統(tǒng)將自動(dòng)提醒物流人員進(jìn)行訂艙操作。在出運(yùn)時(shí)，系統(tǒng)支持一票合同分批出貨或者多票合同一起出貨，合同中哪些產(chǎn)品已出，哪些待出，一目了然。

　　六、財(cái)務(wù)管理

　　財(cái)務(wù)管理貫穿了外貿(mào)業(yè)務(wù)的整個(gè)流程，是外貿(mào)工作的管理重點(diǎn)。不僅涉及到產(chǎn)品的采購(gòu)、銷售等環(huán)節(jié)，更涉及到大量的進(jìn)出口關(guān)稅、收匯、費(fèi)用登記等等，工作量大，數(shù)據(jù)要求的精準(zhǔn)性極高。如果仍然采取傳統(tǒng)的人工操作不僅容易出錯(cuò)，而且負(fù)擔(dān)比較重。