外貿(mào)SOHO：你該如何安排一天的工作時(shí)間？磨刀不誤砍柴工，很多時(shí)候做好事先的準(zhǔn)備將會(huì)對(duì)后續(xù)工作的開展起到事半功倍的效果。作為外貿(mào)SOHO，除了過(guò)硬的口語(yǔ)和專業(yè)知識(shí)外，如何合理安排自己在整個(gè)外貿(mào)流程中的時(shí)間也是至關(guān)重要，不科學(xué)的“厚此薄彼”，把大部分時(shí)間用在瑣碎事情上會(huì)造成相當(dāng)大的損失。今天就分享一位外貿(mào)SOHO達(dá)人寫的一篇關(guān)于如何安排時(shí)間的文章，或許能對(duì)你有所幫助。

　　1、花1個(gè)小時(shí)在商務(wù)網(wǎng)站上發(fā)布商業(yè)信息

　　雖然效果不是很好，但是也花不了多少時(shí)間。如果你更新得快的話，產(chǎn)品信息就會(huì)出現(xiàn)在目錄的首頁(yè)，說(shuō)不定會(huì)有所收獲，堅(jiān)持去做會(huì)有收獲的。

　　2、堅(jiān)持給老客戶或者潛在的客戶發(fā)送公司的最新產(chǎn)品信息

　　只要客戶沒(méi)有明確拒絕，就堅(jiān)持給客戶發(fā)送一些你認(rèn)為客戶會(huì)感興趣的新產(chǎn)品資料，堅(jiān)持就會(huì)有回報(bào)。

　　據(jù)統(tǒng)計(jì)，開發(fā)一個(gè)新客戶所花費(fèi)的費(fèi)用相當(dāng)于維持十個(gè)老客戶所花費(fèi)的費(fèi)用，在開發(fā)新客戶的時(shí)候一定不要忽視老客戶的維持，畢竟老客戶是你生存的基礎(chǔ)。

　　3、花5分鐘瀏覽一下你所有的客戶資料，尋找客戶的吉祥日

　　可以在節(jié)日（或客戶生日）的時(shí)候給客人發(fā)送卡片祝福，客人會(huì)覺(jué)得很親切，如果這個(gè)客戶從來(lái)沒(méi)有做過(guò)生意，他更會(huì)覺(jué)得你很有人情味，愉快的合作意向就會(huì)因此而產(chǎn)生。使用合適的管理軟件，這個(gè)工作僅會(huì)讓你花費(fèi)5分鐘的時(shí)間。

　　4、花1個(gè)小時(shí)瀏覽所有執(zhí)行中合同的進(jìn)度及跟進(jìn)情況

　　外貿(mào)SOHO的所有合同應(yīng)該被科學(xué)地管理，而不是散亂在每個(gè)人的電腦中，或者零星地藏在你電腦的某個(gè)角落。如果使用了正確的方法管理你的合同，就能快速查詢到你所有正執(zhí)行中的合同，以及這些合同的執(zhí)行進(jìn)度。堅(jiān)持定時(shí)瀏覽這些合同情況，往往你就能發(fā)現(xiàn)隱藏的問(wèn)題，比如交貨期和條款欠缺，這些小細(xì)節(jié)都會(huì)讓你避免一次重大損失。

　　5、收發(fā)郵件

　　每天至少4次收發(fā)郵件，上午和下午各2次，多多益善。盡可能快速地回復(fù)郵件，如果你不能解決客戶在郵件中提出的問(wèn)題，那就簡(jiǎn)單地回復(fù)說(shuō)“郵件已經(jīng)收到，我將盡快處理”，這會(huì)讓客戶知道你已經(jīng)重視了他的問(wèn)題，可以讓客戶安心等待你，而不會(huì)再去尋找更多的其他買家。

　　為了與客戶同步，晚上加班是不可避免，這是外貿(mào)SOHO解決時(shí)差最佳的辦法，可以有效加快溝通的頻率，搶占先機(jī)。

　　6、做好客戶信息管理工作

　　尋找一個(gè)合適的外貿(mào)軟件，如果實(shí)在找不到，使用Excel表格也可以。將所有收到的客戶信息及時(shí)記錄下來(lái)，并且做好客戶要求的分類工作，特別是客戶的詢盤內(nèi)容，以方便你的跟蹤。