外貿(mào)軟件系統(tǒng)就是專門為外貿(mào)企業(yè)開發(fā)業(yè)務管理系統(tǒng)軟件，針對外貿(mào)業(yè)務通常有產(chǎn)品數(shù)據(jù)采集、單證管理、采購管理、物流運單、外貿(mào)財務核算、權限管理等，借助外貿(mào)軟件可以提升外貿(mào)企業(yè)的運營及管理效率。

　　1、提供集成的信息系統(tǒng)，可以將外貿(mào)企業(yè)運轉中的客戶資料、產(chǎn)品資料、供應商資料等信息進行有效管理，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和資料共享。

　　2、外貿(mào)軟件理順和規(guī)范業(yè)務流程，消除業(yè)務處理過程中的重復勞動，實現(xiàn)業(yè)務處理的標準化和規(guī)范化，提供數(shù)據(jù)集成，業(yè)務處理的隨意性被系統(tǒng)禁止，使得企業(yè)管理的基礎工作得到加強，工作的質量進一步得到保證。

　　3、外貿(mào)軟件提高工作效率。使用外貿(mào)軟件后，由于數(shù)據(jù)的處理由系統(tǒng)自動完成，準確性與及時性大大提高，分析手段更加規(guī)范和多樣，不但減輕了工作強度，還將促進企業(yè)管理人從繁瑣的事務處理中解放出來，用更多的時間研究業(yè)務過程中存在的問題，研究并運用現(xiàn)代管理方法改進管理，促進現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應用。

　　4、通過外貿(mào)軟件系統(tǒng)的應用自動協(xié)調各部門的業(yè)務，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運用，降低庫存，加快資金周轉的速度，將各部門聯(lián)成一個富有團隊精神的整體，協(xié)調運作。

　　5、外貿(mào)軟件幫助決策，公司的決策層能適時得到企業(yè)動態(tài)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，多角度地分析、展現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務的運營狀況，按部門、產(chǎn)品、客戶、業(yè)務員、供應商對銷售、采購、存貨等進行分析，自動生成圖文并茂的分析評價報告，幫助管理層做出正確的決策。