外貿(mào)軟件系統(tǒng)就是專門為外貿(mào)企業(yè)開發(fā)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)軟件，針對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)通常有產(chǎn)品數(shù)據(jù)采集、單證管理、采購管理、物流運(yùn)單、外貿(mào)財(cái)務(wù)核算、權(quán)限管理等，借助外貿(mào)軟件可以提升外貿(mào)企業(yè)的運(yùn)營及管理效率。

　　1、提供集成的信息系統(tǒng)，可以將外貿(mào)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中的客戶資料、產(chǎn)品資料、供應(yīng)商資料等信息進(jìn)行有效管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享。

　　2、外貿(mào)軟件理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，消除業(yè)務(wù)處理過程中的重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，提供數(shù)據(jù)集成，業(yè)務(wù)處理的隨意性被系統(tǒng)禁止，使得企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng)，工作的質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。

　　3、外貿(mào)軟件提高工作效率。使用外貿(mào)軟件后，由于數(shù)據(jù)的處理由系統(tǒng)自動(dòng)完成，準(zhǔn)確性與及時(shí)性大大提高，分析手段更加規(guī)范和多樣，不但減輕了工作強(qiáng)度，還將促進(jìn)企業(yè)管理人從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來，用更多的時(shí)間研究業(yè)務(wù)過程中存在的問題，研究并運(yùn)用現(xiàn)代管理方法改進(jìn)管理，促進(jìn)現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用。

　　4、通過外貿(mào)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用自動(dòng)協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù)，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運(yùn)用，降低庫存，加快資金周轉(zhuǎn)的速度，將各部門聯(lián)成一個(gè)富有團(tuán)隊(duì)精神的整體，協(xié)調(diào)運(yùn)作。

　　5、外貿(mào)軟件幫助決策，公司的決策層能適時(shí)得到企業(yè)動(dòng)態(tài)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，多角度地分析、展現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務(wù)的運(yùn)營狀況，按部門、產(chǎn)品、客戶、業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商對(duì)銷售、采購、存貨等進(jìn)行分析，自動(dòng)生成圖文并茂的分析評(píng)價(jià)報(bào)告，幫助管理層做出正確的決策。