隨著國(guó)際形勢(shì)的不斷嚴(yán)峻，外貿(mào)企業(yè)在開(kāi)展工作時(shí)面臨的困難越來(lái)越多。獲客成本高，管理混亂、員工工作效率低等等問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙外貿(mào)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展腳步。那么，這時(shí)候外貿(mào)軟件的作用就能夠完美的體現(xiàn)出來(lái)了。

　　使用專(zhuān)業(yè)的外貿(mào)軟件，可以幫助外貿(mào)公司：

　　1.提高員工工作效率，減少工作失誤。

　　外貿(mào)軟件的自動(dòng)化流程可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一次性錄入，后續(xù)環(huán)節(jié)可以自動(dòng)生成，有效解決員工手工轉(zhuǎn)抄數(shù)據(jù)帶來(lái)的重復(fù)勞動(dòng)、數(shù)據(jù)容易出錯(cuò)等問(wèn)題。通過(guò)外貿(mào)管理軟件的優(yōu)化處理，企業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性更高，員工的工作效率也能大幅提升。

　　2、客戶資料儲(chǔ)存更安全，成單率更高。

　　外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)能夠?qū)⑺锌蛻舻馁Y料，業(yè)務(wù)員與客戶的所有往來(lái)郵件、聯(lián)系記錄自動(dòng)歸檔，統(tǒng)一集中儲(chǔ)存起來(lái)，方便隨時(shí)查詢客戶信息，了解客戶跟進(jìn)情況。同時(shí)，公司人員流動(dòng)時(shí)，也方便新人交接，快速掌握客戶信息。另外，強(qiáng)大的郵件跟進(jìn)提醒、跟蹤、能夠幫助業(yè)務(wù)員及時(shí)了解客戶的郵件查看情況，根據(jù)反饋有針對(duì)性地調(diào)整跟進(jìn)策略，提高客戶跟進(jìn)效率和滿意度。

　　3.規(guī)范業(yè)務(wù)流程，控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)資金安全。

　　外貿(mào)軟件支持從產(chǎn)品、報(bào)價(jià)、出口合同、采購(gòu)、驗(yàn)貨、出貨、應(yīng)收款等全流程的業(yè)務(wù)管理，幫助外貿(mào)企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，精準(zhǔn)把控訂單執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于采購(gòu)成本過(guò)高、銷(xiāo)售價(jià)格過(guò)低，合同成本超出預(yù)算等情況，軟件會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警，確保企業(yè)的資金安全。因此，借助管理軟件，有助于外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理流程化、工作模式標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)自動(dòng)化建設(shè)，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

　　4、提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析信息，幫助企業(yè)科學(xué)決策。

　　外貿(mào)企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的非常繁雜，需要投入很多的時(shí)間成本，而且人工統(tǒng)計(jì)很容易出錯(cuò)，效率也不高。而外貿(mào)軟件可以整合企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)，然后自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)分析圖表，例如訂單、采購(gòu)、發(fā)貨、應(yīng)收款、收匯、成本利潤(rùn)等模塊的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且從客戶、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員等多維度分析挖掘數(shù)據(jù)，方便管理者依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)科學(xué)決策，及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)變化。

　　總之，想要在嚴(yán)峻的行業(yè)環(huán)境中搶占發(fā)展先機(jī)，外貿(mào)企業(yè)很有必要選擇一款合適自己的專(zhuān)業(yè)外貿(mào)軟件。