




2024-01-22
外貿服裝企業(yè)常規(guī)的外貿工作流程:詢盤-報價-訂單-下生產訂單-業(yè)務審批-下達生產通知-驗貨-制備基本文件-商檢-船務流程-租船訂倉-安排拖柜-委托報關-獲得運輸文件-準備其他文件-交單-業(yè)務登記-文件存檔,每個環(huán)節(jié)都很重要。
其中,外貿服裝訂單管理尤其錯綜復雜。比如說樣板資料管理混亂,不知如何快速梳理;服裝款式很多,報價很難;倉庫有余料卻不知,采購收貨不清晰;生產過程中客戶改需求,有些部門知道,有些不知道;每單每款成本核算稀里糊涂,為公司發(fā)展埋下“巨雷”......
這個時候就需要外貿軟件系統(tǒng)來賦能了,華誠創(chuàng)智外貿軟件對外貿銷售、采購、訂單、質檢、庫存及物流環(huán)節(jié)進行精細化管理,提高企業(yè)運營能力,一起來看一下。
1、外貿報價
華誠創(chuàng)智外貿軟件支持個性化定義報價公式,讓外貿業(yè)務員快速、準確的進行報價。詢報價歷史的追溯,讓外貿業(yè)務員更好的把控成本,降低風險。對外貿服裝訂單采購成本及各種費用進行預估,通過流程審批控制,規(guī)避價格錯報風險。
2、銷售訂單
當客戶確定下單了,就需要將銷售訂單信息化,傳統(tǒng)模式下,可能還是用EXCEL做訂單,效率低下,不方便協(xié)作,且容易出錯。華誠創(chuàng)智外貿軟件,代替?zhèn)鹘y(tǒng)EXCEL表格做訂單的繁冗過程,變論述題為選擇題,提升效率,而且便于協(xié)作,也方便后期統(tǒng)計訂單業(yè)績。
3、跟單管理
很多外貿服裝公司都會面臨的一個問題就是,信息不同步,那邊客戶增加了訂單數(shù)量,而生產部門卻不是第一時間知曉,這會影響訂單生產進度。而華誠創(chuàng)智外貿軟件外貿服裝訂單管理按單對訂單執(zhí)行過程進行可視化管理,老板和外貿業(yè)務員都可輕松掌握業(yè)務跟單進度。
4、庫存管理
庫存商品數(shù)量及時獲取,有效規(guī)避庫存占用問題,外貿服裝訂單管理幫助企業(yè)減低庫存成本。