隨著經(jīng)濟(jì)的全球化，商機(jī)越來(lái)越多的同時(shí)，企業(yè)在規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量以及創(chuàng)新能力方面所面臨的壓力也越來(lái)越大。例如：客戶要求個(gè)性化、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限、經(jīng)營(yíng)有序管理等等。如何加強(qiáng)生產(chǎn)管理水平，讓供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)的管理以及與供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶等資源的協(xié)同，縮短產(chǎn)品生命周期，降低產(chǎn)品成本，進(jìn)而能擁有較高的客戶滿意度，保證在五金行業(yè)領(lǐng)域維持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，這就需要采用一個(gè)有競(jìng)爭(zhēng)力的五金行業(yè)專屬外貿(mào)軟件管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　五金行業(yè)會(huì)遇到加工品種多樣，批次多，加工量小的問(wèn)題，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

　　問(wèn)題一：工藝流程種類多。多工藝流程，不同工藝對(duì)應(yīng)的加工設(shè)備不同。如果涉及到某個(gè)工藝本企業(yè)沒(méi)有，還需要委外加工處理。

　　問(wèn)題二：產(chǎn)品種類多。配件多在加工領(lǐng)料過(guò)程中易出現(xiàn)混亂情況，會(huì)在流轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)多次領(lǐng)料的情況。

　　問(wèn)題三：質(zhì)量檢測(cè)過(guò)程復(fù)雜。多工藝、多產(chǎn)品、多生產(chǎn)線的情況下，質(zhì)檢流程環(huán)節(jié)很重要，與產(chǎn)品的合格率息息相關(guān)。

　　問(wèn)題四：委外加工多。自加工與委外加工相互配合完成，因此部分環(huán)節(jié)委外或者組裝環(huán)節(jié)委外，過(guò)程中涉及的下游加工商需要管理。

　　問(wèn)題五：成本估算困難。工藝和流程的不同，對(duì)成本的估算有直接的影響。委外加工需要對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行把控，一般分為不合格品、報(bào)廢品、允收品，與之相對(duì)應(yīng)的會(huì)產(chǎn)生一定的加工商費(fèi)用。

　　五金行業(yè)外貿(mào)軟件主要功能有以下幾個(gè)方面：

　　出口業(yè)務(wù)流程管理功能主要包含：客戶管理、工廠管理、商品管理、供應(yīng)商管理、對(duì)外報(bào)價(jià)、外銷合同、采購(gòu)合同、合同進(jìn)度跟蹤、備貨管理、單證制作。

　　外貿(mào)軟件生產(chǎn)流程管理功能主要包含：預(yù)算BOM、生產(chǎn)需求分析、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、BOM配方、生產(chǎn)需求分析（采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)入庫(kù)）、生產(chǎn)計(jì)劃（托外加工單<托工領(lǐng)料、托工退料、托工補(bǔ)料>、托工繳回單）、加工單（生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、生產(chǎn)補(bǔ)料）、成品繳庫(kù)、備貨通知、單證制作、議付收匯管理。

　　外貿(mào)軟件倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存流程管理功能主要包含：采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)退料、成品繳庫(kù)、庫(kù)存調(diào)整、廢品入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)補(bǔ)料、銷貨出庫(kù)、庫(kù)存調(diào)撥。

　　外貿(mào)軟件預(yù)警功能（付款預(yù)警、收匯預(yù)警）：自定義的預(yù)警信息，滿足各崗位人員的工作需要；工作日志式的提醒，有效提高工作的目標(biāo)感和主動(dòng)性；逾期未收款進(jìn)行預(yù)警，減少資金占用。

　　決策查詢：自定義統(tǒng)計(jì)分析、餅狀圖統(tǒng)計(jì)分析。

　　五金行業(yè)外貿(mào)軟件管理解決方案

　　1、將物料、工藝流程、工作臺(tái)中心、生產(chǎn)小組進(jìn)行集中管理，讓多產(chǎn)品與多生產(chǎn)線同時(shí)協(xié)調(diào)生產(chǎn)，原始物料管理實(shí)現(xiàn)圖形、編碼、附件統(tǒng)一管理。

　　2、由于五金行業(yè)的特殊性，產(chǎn)品多以標(biāo)件為主，因此可以出庫(kù)銷售。生產(chǎn)計(jì)劃可以根據(jù)庫(kù)存和市場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)制定，讓庫(kù)存快速響應(yīng)市場(chǎng)。

　　3、快速分解銷售訂單。在物料滿足訂單需求的情況下直接進(jìn)入生產(chǎn)，若物料不足則快速進(jìn)入采購(gòu)計(jì)劃。

　　4、關(guān)于訂單設(shè)計(jì)變更問(wèn)題。針對(duì)工藝流程進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置、管理，詳細(xì)記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)，每個(gè)操作有據(jù)可查。統(tǒng)一原料、半成品、成品、工時(shí)計(jì)算等數(shù)據(jù)采集，按要求進(jìn)行處理分析，能夠追根溯源，讓生產(chǎn)流程不斷優(yōu)化。

　　5、集中管理加工廠家，從優(yōu)勢(shì)、設(shè)備情況、產(chǎn)能、合格率情況等幾個(gè)維度記錄管理，便于快速有效地篩選合適的供應(yīng)商。

　　6、通過(guò)對(duì)原料供應(yīng)商管理優(yōu)化采購(gòu)策略。以銷售訂單、庫(kù)存量、市場(chǎng)情況三個(gè)維度作為參考依據(jù)，制定采購(gòu)計(jì)劃。

　　7、帶有加工環(huán)節(jié)的五金行業(yè)，一般成本是根據(jù)工時(shí)進(jìn)行計(jì)算的，有分批計(jì)算、分部計(jì)算等不同的計(jì)算方式進(jìn)行成本估算。