在玩具外貿(mào)市場，中國顯而易見是玩具的生產(chǎn)大國，但卻不是玩具生產(chǎn)強(qiáng)國。與發(fā)達(dá)國家相比，我國玩具行業(yè)市場集中度較低，對于國外玩具采購商來說，他們對于采購費(fèi)用都是相對固定的，連對采購的需求也不會有多少變化。尤其是現(xiàn)在的采購商更多的傾向于線上采購，由于無法親眼看到樣品，對于產(chǎn)品的尺寸、材質(zhì)、功能等具體情況，無法通過觸摸手感來判斷。傳統(tǒng)的玩具貿(mào)易，都是在線下展會，是采購商、供應(yīng)商、工廠傳統(tǒng)溝通的地方，對于國外采購商來說，就需要直接到中國展會進(jìn)行選品、逛展會。

　　玩具外貿(mào)公司存在的管理難點(diǎn)及措施

　　打樣管理進(jìn)度難以管控。頻率高，數(shù)量多，進(jìn)度難以管理，投入產(chǎn)出難以統(tǒng)計(jì)，資料難以共享。外貿(mào)軟件針對進(jìn)度管控，逾期自動(dòng)預(yù)警，客戶確認(rèn)打樣完成后信息引入后續(xù)業(yè)務(wù)操作。

　　核報(bào)價(jià)不規(guī)范。傳統(tǒng)人工手動(dòng)做報(bào)價(jià)單、核價(jià)不規(guī)范，多個(gè)業(yè)務(wù)員向同一個(gè)客戶報(bào)價(jià)，同客戶同款多次報(bào)價(jià)。外貿(mào)軟件自動(dòng)生成報(bào)價(jià)單，歸檔客戶才能報(bào)價(jià)，歷史報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)便捷查詢，自動(dòng)生成報(bào)價(jià)單。

　　合同制作易出錯(cuò)。訂單評審便捷性差且不及時(shí)，貿(mào)易風(fēng)控成本高；執(zhí)行中的訂單變更，難以做出快速有效的變更響應(yīng)。外貿(mào)軟件數(shù)據(jù)一鍵生成，規(guī)范訂單錄入，審核杜絕出錯(cuò)，數(shù)據(jù)一鍵生成，后續(xù)匯總分析自動(dòng)生成。

　　采購進(jìn)度難管控。物料類別繁多，很容易出現(xiàn)少訂、多訂、漏訂現(xiàn)象，進(jìn)度、交期難管控；部門之間數(shù)據(jù)有壁壘，協(xié)同效率低，應(yīng)變能力差。外貿(mào)軟件實(shí)時(shí)查詢進(jìn)度情況，根據(jù)合同評審（BOM表）自動(dòng)生成采購需求，備料進(jìn)度可動(dòng)態(tài)查詢

　　生產(chǎn)管理進(jìn)度跟蹤難管控。信息動(dòng)態(tài)不及時(shí)。外貿(mào)軟件可以隨時(shí)隨地查詢情況，生產(chǎn)進(jìn)度也可以及時(shí)錄入。

　　品質(zhì)管理處理不及時(shí)。品質(zhì)和跟單多數(shù)駐外的，因此在物料質(zhì)量方面難以及時(shí)掌控，出現(xiàn)問題應(yīng)急反應(yīng)差，無法及時(shí)處理。外貿(mào)軟件異常情況警示，系統(tǒng)可以異地登錄，駐外人員隨時(shí)錄入信息，公司動(dòng)態(tài)查詢情況，發(fā)現(xiàn)異常提示處理。

　　庫存情況不清楚。出入庫信息不及時(shí)，無法掌控準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)，物料浪費(fèi)嚴(yán)。外貿(mào)軟件實(shí)時(shí)庫存預(yù)警功能，實(shí)時(shí)了解庫存信息，庫存情況全面預(yù)警，降低庫存積壓。

　　單證制作費(fèi)時(shí)費(fèi)力。報(bào)表數(shù)量繁多，人工手動(dòng)制作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)單，且難以糾錯(cuò)，單據(jù)齊備與否全憑經(jīng)驗(yàn)，存在遺漏風(fēng)險(xiǎn)。外貿(mào)軟件一鍵自動(dòng)生成所有單據(jù)，有未完成的單據(jù)自動(dòng)示警。從外銷合同中一批或多批復(fù)制商品明細(xì)，一次性錄入，即可完成所有的業(yè)務(wù)及儲運(yùn)結(jié)匯報(bào)關(guān)等單據(jù)；支持多種空白和自定義格式等36種單據(jù)格式；完全做到結(jié)匯單據(jù)的單單相符和單證相符；針對報(bào)關(guān)時(shí)的具體需求，可以單獨(dú)形成報(bào)關(guān)單據(jù)，報(bào)關(guān)單據(jù)的修改不影響結(jié)匯數(shù)據(jù)。

　　財(cái)務(wù)對賬繁瑣。預(yù)結(jié)算工作量大，周期長，付款中容易出現(xiàn)多付的問題，對賬繁瑣，采購開票管理難度大。外貿(mào)軟件可以自動(dòng)對賬，根據(jù)對賬結(jié)果生成開票通知，支持超預(yù)算預(yù)警提示。

　　進(jìn)程管控難。業(yè)務(wù)信息繁雜且分散，來源復(fù)雜多樣，進(jìn)程管控難度大。外貿(mào)軟件自動(dòng)匯總進(jìn)度，根據(jù)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)程數(shù)據(jù)歸集，自動(dòng)匯總各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)度，實(shí)時(shí)預(yù)警。

　　決策數(shù)據(jù)支持不足。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量大，人工手動(dòng)制作不及時(shí)，效率低且極易出錯(cuò)，管理層無法第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題，決策依據(jù)不足。外貿(mào)軟件全方位統(tǒng)計(jì)分析，自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)分析圖表，各級管理者可隨時(shí)查看，為經(jīng)營決策提供有效支撐。

　　外貿(mào)軟件完美解決客戶痛點(diǎn)難點(diǎn)

　　每天都要在電腦旁看至少一個(gè)小時(shí)的數(shù)據(jù)。外貿(mào)軟件報(bào)表功能，快速全方位了解公司運(yùn)轉(zhuǎn)情況，同時(shí)對各部門各角色設(shè)置權(quán)限，不用擔(dān)心公司資料安全的問題；預(yù)警功能全面保證穩(wěn)定，防止意外。

　　業(yè)務(wù)量太大。相同樣品有大量信息，同形不同圖的樣品非常普遍。外貿(mào)軟件可以減輕員工大量的工作量，客戶過來看樣品，只需要掃一掃，詳細(xì)的資料就呈現(xiàn)出來。

　　樣品資料查詢又快又準(zhǔn)。超多的資料快速顯示，每一筆業(yè)務(wù)都詳細(xì)的按日期統(tǒng)計(jì)，可以自己設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)公式，進(jìn)行批量報(bào)價(jià)，設(shè)有報(bào)表打印功能。

　　每當(dāng)新人交接特別耗時(shí)耗力。交接雙方都要花費(fèi)大浪時(shí)間，外貿(mào)管理軟件就很方便，新職員可以通過軟件里的數(shù)據(jù)及其它信息，快速熟悉產(chǎn)品及業(yè)務(wù)流程，尤其是與客戶交接就更快，而且我們也不用擔(dān)心客戶流失問題，效率會有顯著提升。