隨著經(jīng)濟的全球化，商機越來越多的同時，企業(yè)在規(guī)模、產品質量以及創(chuàng)新能力方面所面臨的壓力也越來越大。例如：客戶要求個性化、產品質量、交貨期限、經(jīng)營有序管理等等。如何加強生產管理水平，讓供、產、銷各環(huán)節(jié)的管理以及與供應商、經(jīng)銷商、客戶等資源的協(xié)同，縮短產品生命周期，降低產品成本，進而能擁有較高的客戶滿意度，保證在五金行業(yè)領域維持企業(yè)的競爭力，這就需要采用一個有競爭力的五金行業(yè)專屬外貿軟件管理系統(tǒng)來實現(xiàn)。

　　五金行業(yè)會遇到加工品種多樣，批次多，加工量小的問題，具體體現(xiàn)在以下幾個方面。

　　問題一：工藝流程種類多。多工藝流程，不同工藝對應的加工設備不同。如果涉及到某個工藝本企業(yè)沒有，還需要委外加工處理。

　　問題二：產品種類多。配件多在加工領料過程中易出現(xiàn)混亂情況，會在流轉過程中出現(xiàn)多次領料的情況。

　　問題三：質量檢測過程復雜。多工藝、多產品、多生產線的情況下，質檢流程環(huán)節(jié)很重要，與產品的合格率息息相關。

　　問題四：委外加工多。自加工與委外加工相互配合完成，因此部分環(huán)節(jié)委外或者組裝環(huán)節(jié)委外，過程中涉及的下游加工商需要管理。

　　問題五：成本估算困難。工藝和流程的不同，對成本的估算有直接的影響。委外加工需要對產品質量進行把控，一般分為不合格品、報廢品、允收品，與之相對應的會產生一定的加工商費用。

　　五金行業(yè)外貿軟件主要功能有以下幾個方面：

　　出口業(yè)務流程管理功能主要包含：客戶管理、工廠管理、商品管理、供應商管理、對外報價、外銷合同、采購合同、合同進度跟蹤、備貨管理、單證制作。

　　外貿軟件生產流程管理功能主要包含：預算BOM、生產需求分析、采購計劃、采購合同、BOM配方、生產需求分析（采購計劃、采購合同、采購入庫）、生產計劃（托外加工單<托工領料、托工退料、托工補料>、托工繳回單）、加工單（生產領料、生產退料、生產補料）、成品繳庫、備貨通知、單證制作、議付收匯管理。

　　外貿軟件倉儲庫存流程管理功能主要包含：采購入庫、生產退料、成品繳庫、庫存調整、廢品入庫、生產領料、生產補料、銷貨出庫、庫存調撥。

　　外貿軟件預警功能（付款預警、收匯預警）：自定義的預警信息，滿足各崗位人員的工作需要；工作日志式的提醒，有效提高工作的目標感和主動性；逾期未收款進行預警，減少資金占用。

　　決策查詢：自定義統(tǒng)計分析、餅狀圖統(tǒng)計分析。

　　五金行業(yè)外貿軟件管理解決方案

　　1、將物料、工藝流程、工作臺中心、生產小組進行集中管理，讓多產品與多生產線同時協(xié)調生產，原始物料管理實現(xiàn)圖形、編碼、附件統(tǒng)一管理。

　　2、由于五金行業(yè)的特殊性，產品多以標件為主，因此可以出庫銷售。生產計劃可以根據(jù)庫存和市場實際情況進行預制定，讓庫存快速響應市場。

　　3、快速分解銷售訂單。在物料滿足訂單需求的情況下直接進入生產，若物料不足則快速進入采購計劃。

　　4、關于訂單設計變更問題。針對工藝流程進行統(tǒng)一的設置、管理，詳細記錄生產數(shù)據(jù)，每個操作有據(jù)可查。統(tǒng)一原料、半成品、成品、工時計算等數(shù)據(jù)采集，按要求進行處理分析，能夠追根溯源，讓生產流程不斷優(yōu)化。

　　5、集中管理加工廠家，從優(yōu)勢、設備情況、產能、合格率情況等幾個維度記錄管理，便于快速有效地篩選合適的供應商。

　　6、通過對原料供應商管理優(yōu)化采購策略。以銷售訂單、庫存量、市場情況三個維度作為參考依據(jù)，制定采購計劃。

　　7、帶有加工環(huán)節(jié)的五金行業(yè)，一般成本是根據(jù)工時進行計算的，有分批計算、分部計算等不同的計算方式進行成本估算。