在液化天然氣油料等行業(yè)，在與供應(yīng)商之間的進(jìn)出口貿(mào)易過程中，總是少不了會出現(xiàn)磅差的情況，因此就需要有磅差的約定。那什么是磅差呢？磅差指的是，供應(yīng)方在發(fā)貨時提供的磅單與購買方實(shí)際驗(yàn)收過磅數(shù)量之間的差額。一般磅差條款適用于能夠稱重計(jì)量產(chǎn)品的購銷合同，常用的磅差標(biāo)準(zhǔn)范圍是千分之三，交貨數(shù)量通常會以購買方驗(yàn)收過磅的實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn)。若買方驗(yàn)收過磅數(shù)量與供應(yīng)方發(fā)貨磅單有誤差，在千分之三的范圍內(nèi)，按購買方稱重的實(shí)際磅數(shù)為準(zhǔn)，超出千分之三的部分，供應(yīng)方有權(quán)要求以第三方公磅數(shù)為準(zhǔn)，公磅費(fèi)用由失誤方承擔(dān)。

　　外貿(mào)公司在采購銷售的時候出現(xiàn)磅差要怎么處理？華誠創(chuàng)智外貿(mào)軟件總結(jié)需要從以下四方面考慮問題：

　　方面一：與供應(yīng)商之間的約定。這就需要在合作初始的合同協(xié)議上就將要求約定好。

　　方面二：結(jié)算方式。若是在結(jié)算環(huán)節(jié)，是按照貨物的實(shí)際數(shù)量或入庫數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn)，通過讓供應(yīng)商補(bǔ)貨，或紅字FP處理。

　　方面三：成本保證。若誤差在某個合理范圍，且以對方出庫數(shù)量為準(zhǔn)的情況下，磅差算在運(yùn)輸合理損耗范圍里。這樣的情況，理論上首先保證總成本，調(diào)整每次入庫數(shù)量，單位成本也隨之調(diào)整，產(chǎn)生的損耗直接反應(yīng)到存貨使用去向中，例如：直接銷售、領(lǐng)料生產(chǎn)等。

　　方面四：出入庫調(diào)整。一些外貿(mào)公司有采購考量，或者與供應(yīng)商對賬等因素影響，想要讓總成本一致的情況下，單價也是一致的，這個時候就需要對出入庫進(jìn)行調(diào)整了?？梢愿鶕?jù)基既有規(guī)定，將入庫前發(fā)生的采購費(fèi)用計(jì)入采購成本；存在磅差的，以采購總價進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入庫，再對應(yīng)的調(diào)整單價；對于產(chǎn)品磅差屬于正常損耗的，統(tǒng)計(jì)到期間費(fèi)用（管理費(fèi)用）中就行。

　　什么是出庫成本核算？指的是根據(jù)物料的入庫成本，及期初余額，按照確定的計(jì)價方法核算出的出庫成本。出庫成本的核算，一般有加權(quán)平均法、移動平均法、先進(jìn)先出法，還包括其他個別特殊產(chǎn)品的計(jì)價法。一般流程是：核算單據(jù)—>出入序列—>核算范圍確定—>物料計(jì)價方法確定—>合法性檢查—>核算。通過外貿(mào)軟件，只要輸入初始數(shù)據(jù)，出庫成本自動生成，一般在后臺調(diào)用數(shù)據(jù)用到的功能模塊包括：成本管理、存貨核算、出庫成本核算。

　　若是采購到貨后發(fā)現(xiàn)商品的質(zhì)量或者是數(shù)量不合格，要如何處理？

　　當(dāng)商品的質(zhì)量不合格時，需要供應(yīng)方在保證質(zhì)量合格的情況下，緊急替換或者就近少量采購，或者同行換貨；當(dāng)商品的數(shù)量不符時，需要與供應(yīng)方確定是由于發(fā)貨遺失或者是物流運(yùn)輸問題，通過協(xié)商確定賠償結(jié)果。一般索賠的過程復(fù)雜，周期比較長，采購方需要做好心理準(zhǔn)備。為了盡量避免這種情況的發(fā)生，在最初的合作的時候，就要與供應(yīng)方強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和產(chǎn)品的外包裝，避免出現(xiàn)到貨后不合格的情況。像設(shè)備采購，就需要一定要質(zhì)保金，因?yàn)樵O(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)維修問題，留質(zhì)保金是為了防止供方不處理時，自己處理維修所用到的費(fèi)用，具體金額多少要雙方協(xié)商規(guī)定。

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