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外貿(mào)SOHO,如何應(yīng)對客戶看廠?

2023-11-21

        外貿(mào)SOHO,如何應(yīng)對客戶看廠?如果客戶對是否擁有實際工廠存在好奇,我們可以考慮拍攝一個小視頻,由真實人員介紹我們的產(chǎn)品,以及工廠情況。通過這種方式,客戶可以直觀地了解你們的產(chǎn)品,可能會減少他們要求親自來看廠的想法。

  外貿(mào)SOHO,需要了解客戶參觀工廠的目的是什么。

  他們是在考慮下單之前,還是在訂單談判的初期階段?如果客戶直接給你發(fā)送工廠預(yù)審表并要求填寫,通常意味著他們需要進行詳細的驗廠評估。

  當客戶堅持要親自來參觀工廠時,我會提前一天與工廠進行溝通。了解客戶的來自何處、預(yù)計到達時間以及參觀人數(shù)。會詢問他們是否有意參觀產(chǎn)線,并是否需要進入經(jīng)理辦公室。

  做外貿(mào)SOHO,一個小細節(jié)是,我們需要熟悉工廠的各個角落,包括工人數(shù)量、班次安排以及每層樓的廁所位置等。之前曾經(jīng)遇到客戶要求使用廁所,而我不清楚廁所在哪里的尷尬情況,了解這些細節(jié)對于順利接待客戶非常重要。

  對于那些我們與之談得很好的客戶,可能已經(jīng)進行過價格報價或簽署了合同,當他們來參觀工廠以敲定訂單時,我會為他們準備一些禮物作為準備,并安排接送和用餐。特別是對于國內(nèi)的采購辦事處,我會盡力提供周到的接待服務(wù)。并且在共進餐的過程中,抓住機會了解更多行業(yè)信息。

  做外貿(mào)SOHO,在客戶與工廠直接接觸時,需要格外注意。如果發(fā)現(xiàn)工廠在背地里不誠實地向客戶遞送名片等行為,我們應(yīng)該對此進行警告??梢岳斫鉃?,一旦帶客戶參觀工廠,我們就應(yīng)該始終陪同客戶并隨同其行動。并不需要將客戶介紹給廠長或讓他們與廠長見面。

  當遇到比較專業(yè)的技術(shù)問題需要與技術(shù)人員確認時,我們需要提前與工廠進行溝通??梢韵蚩蛻艚榻B說:“這位是我們的技術(shù)經(jīng)理xx,他可以幫助解答您的技術(shù)問題。”需要注意的是,在客戶面前不要表現(xiàn)得與技術(shù)人員很陌生,千萬要注意了?。”苊馀c技術(shù)人員握手??!很熟悉的同事之間見面都是直接打招呼的!陌生人見面才會握手??!

  如果條件允許且客戶規(guī)模較大,可以與工廠協(xié)商要求他們配合。要求工廠的員工穿上我們公司的LOGO衣服。這樣可以給客戶留下更專業(yè)和一致的印象,提升品牌形象和認可度。

  做外貿(mào)SOHO,非常重要的是,在工廠面前不要談?wù)搩r格或即時報價。你的做法是在工廠與客戶討論細節(jié)后,告訴客戶你會在稍后通過電子郵件發(fā)送報價。你絕不會在工廠內(nèi)向客戶提供報價。當然,有時客戶可能會在工廠時詢問價格,你可以大致告訴他們大約的美元價格,并表示你會在晚上回去后給他們確認最優(yōu)惠的價格,并通過電子郵件發(fā)送給他們。