如何挑選一款真正便捷高效的軟件產品，特別是在花費幾萬甚至十幾萬購買外貿軟件之前，一定要謹慎考慮以下幾個問題。通過外貿軟件規(guī)范合同模版，員工只需要按照模版要求填寫具體資料即可。外貿軟件的訂單管理模塊，能夠將所有的訂單進行統(tǒng)一管理，減少人工操作失誤，降低溝通成本，實現(xiàn)外貿全環(huán)節(jié)訂單的高效閉環(huán)管理。

　　當外貿企業(yè)發(fā)展壯大到一定程度時，購買一款適合公司、產品、業(yè)務的辦公軟件幫助員工更好的處理工作是必然的選擇。如何挑選一款真正便捷高效的軟件產品，特別是在花費幾萬甚至十幾萬購買外貿軟件之前，一定要謹慎考慮以下幾個問題。

　　一、使用便捷性。比如外貿合同，傳統(tǒng)的外貿企業(yè)通過辦公軟件進行合同制作，當企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模，合同往來頻繁的時候，就需要對應不同業(yè)務特點，適配出不同類目的合同模板，減輕部分工作壓力，提高工作效率。當有新員工入職，只需要對他進行流程的講解，告訴他每個合同模板的用途、怎么填寫，降低新人因為業(yè)務不熟練導致出現(xiàn)的失誤。當因為配合公司業(yè)務需要對合同模板進行更新，業(yè)務員很有可能會需要更多的時間來適應這個改版的要求，僅靠通知是無法到位的。如果外貿公司的人員較多，僅以通知的方式根本無法保證通知到位。通過外貿軟件規(guī)范合同模版，員工只需要按照模版要求填寫具體資料即可。

　　二、功能適配性。從外貿公司的實際需求出發(fā)，通過軟件的技術手段，讓各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)共享打通，實現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)無縫銜接，讓企業(yè)的資源得到快速有效的傳遞和控制，發(fā)展方向得到合理的規(guī)劃。

　　三、售后保障性。什么是售后？包括問題處理的解決流程，軟件的維護、優(yōu)化與升級。外貿軟件不是一次性消費產品，隨著互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)業(yè)務的迭代更新，具有持續(xù)性的一個特點。軟件服務商不僅要能夠維護好軟件基本運維，還要讓軟件能夠跟隨服務器和承載電腦系統(tǒng)的升級進行升級，能夠對不同行業(yè)不同業(yè)務管理規(guī)范化優(yōu)化，這才是一個靠譜的軟件服務商，而這一點，是外貿公司在購買外貿軟件前首先要考慮的主要問題之一。