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外貿(mào)軟件如何解決家具行業(yè)管理難題?

2023-07-17

 家具行業(yè),屬于裝飾行業(yè)范疇,如果出售是零售行業(yè),如果生產(chǎn)屬于加工行業(yè),如果是帶加工,也可以叫二次加工行業(yè)。家居行業(yè),泛指家具、床上用品、廚衛(wèi)用具、室內(nèi)配飾及日常生活需要的商品,屬于消費產(chǎn)品行業(yè)類別。

  家居家具行業(yè)在我國輕工行業(yè)里比較具有代表性,在全球家居家具出口貿(mào)易中占有重要地位。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,截至2022年底,我國家具行業(yè)規(guī)模以上企業(yè)達5561家,與2021年相比,增加271家;實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入8560億元,利潤總額達537.5億元。通過以上數(shù)據(jù)顯示,家居家具行業(yè)整體發(fā)展,具有相當大的發(fā)展?jié)摿褪袌銮熬啊?/p>

  家居家具外貿(mào)行業(yè)管理難點有哪些呢?

  難點一:樣品管理工作繁復。

  家居家具行業(yè)有按單定制的特點,對于不同的客戶,其對應(yīng)產(chǎn)品資料的用料、顏色不盡相同,產(chǎn)品的資料內(nèi)容范圍有:包裝、圖片、配件、原輔材料。如此繁雜的數(shù)據(jù)量,僅靠傳統(tǒng)人工手動Excel去做,很難清晰管理。

  難點二:成本核算效率低。

  家居家具行業(yè)往往都是實際生產(chǎn)用料(皮料、海綿、織物、彈簧、板材、木材、玻璃等等),與產(chǎn)前BOM的預算數(shù)據(jù)沒有聯(lián)動起來,是分開獨立管理的,導致重復做數(shù)據(jù),無法及時對比及矯正預算成本與實際成本之間的差異,報價成本不夠精準,無法有效了解材料成本浪費的情況。

  難點三:外貿(mào)單據(jù)格式混亂。

  外貿(mào)單據(jù)內(nèi)容包括:樣品單、報價單、訂單、發(fā)票、箱單、報關(guān)、報檢等,不同國家、客人都會有不同的單據(jù)格式要求,涉及圖片、多外箱拆裝、貨號混裝,多材質(zhì)報關(guān)、分柜裝運、多個目的地港口等等,夾雜著各種復雜因素,業(yè)務(wù)員需要耗費大量時間精力處理制作這些單據(jù),工作效率低。

  難點四:應(yīng)收應(yīng)付賬目易出錯。

  在外貿(mào)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié),預付款、分批出貨、加減費用、客戶索賠等等都會涉及到,不管是向客戶的收款,還是對供應(yīng)商的付款,人工手動操作面臨各種出錯的風險高,規(guī)范性差。

  難點五:交貨期、生產(chǎn)進度節(jié)點控制不到位。

  當下單的客人在定制化方面需求高,這就需要按照訂單的數(shù)量、BOM結(jié)構(gòu)、損耗率及加工要求,配合半成品庫存情況,采購的實際情況,進行排產(chǎn)計劃,人工處理費時又容易出錯,生產(chǎn)進度不易把控,交貨期不好控制。

  難點六:采購入庫動態(tài)數(shù)據(jù)追蹤不及時。

  采購物料是否準時入庫,動態(tài)情況難以掌控,常常會出現(xiàn)某種物料未能如期入庫,造成生產(chǎn)延期,產(chǎn)生不必要的損失。

  針對不同企業(yè)結(jié)構(gòu)和成長階段的家居家具公司,提供全面數(shù)字化管理解決方案。

  業(yè)務(wù)全流程管控,提升效率。

  助力家居家具公司創(chuàng)建規(guī)范高效的業(yè)務(wù)管理平臺,對報價、訂單、合同、采購、驗貨、庫存、排載、出運、收匯等全方位業(yè)務(wù)流程管理,精準細節(jié)把控,避免因數(shù)據(jù)傳遞不及時、錯亂等因素,導致采購、生產(chǎn)進度滯后,質(zhì)量管理失控等各種問題,杜絕成本浪費、交期延誤、客戶滿意度下降等情況的出現(xiàn)。

  業(yè)務(wù)精益,降本增效。

  家居家具行業(yè)個性化定制程度高,生產(chǎn)工序繁雜,生產(chǎn)物料配件多,經(jīng)常會出現(xiàn)委外加工生產(chǎn)的情況,這樣會導致生產(chǎn)數(shù)據(jù)量大且瑣碎,一些外貿(mào)公司信息化基礎(chǔ)差,盲目的使用通用型的外貿(mào)軟件適應(yīng)周期長。精細分析利潤提成,建立合理的績效考核制度。

  合理排產(chǎn),提升產(chǎn)能。

  外貿(mào)軟件提供產(chǎn)能分析工具,提高制訂生產(chǎn)計劃的效率和合理性。

  智能決策。

  外貿(mào)軟件根據(jù)產(chǎn)品的銷售實況,用數(shù)據(jù)作為決策支撐,協(xié)助負責人指導開發(fā);分析客戶、供應(yīng)商質(zhì)量,業(yè)務(wù)跟進力度,防止重要客戶流失;按訂單、發(fā)票,從多個維度分析業(yè)務(wù)效益;應(yīng)收應(yīng)付分析統(tǒng)計,杜絕多付、漏收。

  家居家具行業(yè)版本外貿(mào)軟件,根據(jù)行業(yè)特點量身定制。

  針對工貿(mào)型家居家具公司,在功能上實現(xiàn)了樣品開發(fā)的成本核算(BOM)、生產(chǎn)計劃、布產(chǎn)、派工、工序匯報、進度管理、工資核算;接單后的物料需求分析、庫存分析、采購分析、領(lǐng)料管理,讓生產(chǎn)業(yè)務(wù)全鏈路數(shù)字化管理,避免不合理的排產(chǎn)、材料浪費、交貨期不可控等現(xiàn)象的發(fā)生。針對純貿(mào)易型家居家具公司,在功能上實現(xiàn)委外加工管理與結(jié)算。

  成本核算。樣品開發(fā)過程中的料、工、費成本數(shù)據(jù)自動生成,快速核算成本,為負責人控制樣品開發(fā)成本提供數(shù)據(jù)支撐。

  報價管理。歷史報價記錄自定義篩選查看,靈活配置報價公式,價格異常智能提醒。

  訂單管理跟蹤。訂單利潤自動生成,翻單方式種類多,自動拼柜計算;根據(jù)既定跟單流程,生成訂單跟蹤節(jié)點及待辦事項預警,動態(tài)掌控每筆訂單情況,確保交期,保障客戶滿意度。

  采購管理。每筆訂單物料需求情況,系統(tǒng)自動拆分、計算,結(jié)合庫存實際情況,自動生成采購單;實時查看采購進度,供應(yīng)商交貨預警,確保生產(chǎn)交期。

  庫存管理。外貿(mào)軟件靈活設(shè)置出入庫管理方式,根據(jù)公司實際情況,可自動結(jié)合工廠交接數(shù)據(jù)、出貨數(shù)據(jù),自動增減庫存;支持多庫位管理,根據(jù)公司實際情況,自定義或加權(quán)平均法等計算存貨核算方法。