在玩具外貿市場，中國顯而易見是玩具的生產大國，但卻不是玩具生產強國。與發(fā)達國家相比，我國玩具行業(yè)市場集中度較低，對于國外玩具采購商來說，他們對于采購費用都是相對固定的，連對采購的需求也不會有多少變化。尤其是現(xiàn)在的采購商更多的傾向于線上采購，由于無法親眼看到樣品，對于產品的尺寸、材質、功能等具體情況，無法通過觸摸手感來判斷。傳統(tǒng)的玩具貿易，都是在線下展會，是采購商、供應商、工廠傳統(tǒng)溝通的地方，對于國外采購商來說，就需要直接到中國展會進行選品、逛展會。

　　玩具外貿公司存在的管理難點及措施

　　打樣管理進度難以管控。頻率高，數量多，進度難以管理，投入產出難以統(tǒng)計，資料難以共享。外貿軟件針對進度管控，逾期自動預警，客戶確認打樣完成后信息引入后續(xù)業(yè)務操作。

　　核報價不規(guī)范。傳統(tǒng)人工手動做報價單、核價不規(guī)范，多個業(yè)務員向同一個客戶報價，同客戶同款多次報價。外貿軟件自動生成報價單，歸檔客戶才能報價，歷史報價數據便捷查詢，自動生成報價單。

　　合同制作易出錯。訂單評審便捷性差且不及時，貿易風控成本高；執(zhí)行中的訂單變更，難以做出快速有效的變更響應。外貿軟件數據一鍵生成，規(guī)范訂單錄入，審核杜絕出錯，數據一鍵生成，后續(xù)匯總分析自動生成。

　　采購進度難管控。物料類別繁多，很容易出現(xiàn)少訂、多訂、漏訂現(xiàn)象，進度、交期難管控；部門之間數據有壁壘，協(xié)同效率低，應變能力差。外貿軟件實時查詢進度情況，根據合同評審（BOM表）自動生成采購需求，備料進度可動態(tài)查詢

　　生產管理進度跟蹤難管控。信息動態(tài)不及時。外貿軟件可以隨時隨地查詢情況，生產進度也可以及時錄入。

　　品質管理處理不及時。品質和跟單多數駐外的，因此在物料質量方面難以及時掌控，出現(xiàn)問題應急反應差，無法及時處理。外貿軟件異常情況警示，系統(tǒng)可以異地登錄，駐外人員隨時錄入信息，公司動態(tài)查詢情況，發(fā)現(xiàn)異常提示處理。

　　庫存情況不清楚。出入庫信息不及時，無法掌控準確的庫存數據，物料浪費嚴。外貿軟件實時庫存預警功能，實時了解庫存信息，庫存情況全面預警，降低庫存積壓。

　　單證制作費時費力。報表數量繁多，人工手動制作費時費力，還經常出現(xiàn)錯單，且難以糾錯，單據齊備與否全憑經驗，存在遺漏風險。外貿軟件一鍵自動生成所有單據，有未完成的單據自動示警。從外銷合同中一批或多批復制商品明細，一次性錄入，即可完成所有的業(yè)務及儲運結匯報關等單據；支持多種空白和自定義格式等36種單據格式；完全做到結匯單據的單單相符和單證相符；針對報關時的具體需求，可以單獨形成報關單據，報關單據的修改不影響結匯數據。

　　財務對賬繁瑣。預結算工作量大，周期長，付款中容易出現(xiàn)多付的問題，對賬繁瑣，采購開票管理難度大。外貿軟件可以自動對賬，根據對賬結果生成開票通知，支持超預算預警提示。

　　進程管控難。業(yè)務信息繁雜且分散，來源復雜多樣，進程管控難度大。外貿軟件自動匯總進度，根據業(yè)務項目進行進程數據歸集，自動匯總各項業(yè)務進度，實時預警。

　　決策數據支持不足。數據統(tǒng)計工作量大，人工手動制作不及時，效率低且極易出錯，管理層無法第一時間發(fā)現(xiàn)問題，決策依據不足。外貿軟件全方位統(tǒng)計分析，自動生成統(tǒng)計分析圖表，各級管理者可隨時查看，為經營決策提供有效支撐。

　　外貿軟件完美解決客戶痛點難點

　　每天都要在電腦旁看至少一個小時的數據。外貿軟件報表功能，快速全方位了解公司運轉情況，同時對各部門各角色設置權限，不用擔心公司資料安全的問題；預警功能全面保證穩(wěn)定，防止意外。

　　業(yè)務量太大。相同樣品有大量信息，同形不同圖的樣品非常普遍。外貿軟件可以減輕員工大量的工作量，客戶過來看樣品，只需要掃一掃，詳細的資料就呈現(xiàn)出來。

　　樣品資料查詢又快又準。超多的資料快速顯示，每一筆業(yè)務都詳細的按日期統(tǒng)計，可以自己設計報價公式，進行批量報價，設有報表打印功能。

　　每當新人交接特別耗時耗力。交接雙方都要花費大浪時間，外貿管理軟件就很方便，新職員可以通過軟件里的數據及其它信息，快速熟悉產品及業(yè)務流程，尤其是與客戶交接就更快，而且我們也不用擔心客戶流失問題，效率會有顯著提升。