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外貿(mào)軟件進銷存管理如何解決汽配行業(yè)管理難點

2023-04-04

  汽配行業(yè)管理存在的問題主要有以下十點:

  問題一:一個汽車配件生產(chǎn)廠家,必然生產(chǎn)多個品牌以及多個車型的汽車配件,企業(yè)需要對多品牌、多車型配件進行管理。

  問題二:由于汽配件存在進口件、國產(chǎn)件、自制件區(qū)別,其中運輸方式、周期、提前期及進貨渠道等不同,需對不同配件類型進行不同銷售預測方法,并且計劃需要考慮到預測和銷售訂單的滾動計劃。

  問題三:隨著整車生產(chǎn)逐步由傳統(tǒng)統(tǒng)一型號配置銷售發(fā)展到個性化選配,對于配套的配件廠家來說產(chǎn)品個性化需求也日益增多,隨之而來是對應配件新產(chǎn)品的開發(fā),產(chǎn)品個性化的過程管理難題。

  問題四:汽配廠家銷售途徑一般分為自營性生產(chǎn)銷售和給整車廠配套生產(chǎn)銷售。對于配套生產(chǎn)方面,汽配生產(chǎn)廠家很難獲取整車廠的真實市場銷售數(shù)據(jù),缺乏預測分析能力,無法做到生產(chǎn)計劃的準確性。

  問題五:汽車配件種類繁多,根據(jù)不同材質(zhì)、規(guī)格、型號區(qū)分等級管理,在物流層面需對所有配件統(tǒng)一管理,在信息流層面需對不同規(guī)格等級的配件區(qū)分管理,對重要配件需進行批號,序列號追溯管理。

  問題六:汽配件普遍存在同一配件存在多個通用件和替代件,替代規(guī)則多樣,一對多、多對一以及多對多的替代規(guī)則管理復雜,需要在業(yè)務各個管控環(huán)節(jié)當中考慮這些規(guī)則。

  問題七:配件庫存既要滿足銷售或生產(chǎn)需求,又需考慮庫存數(shù)量在安全庫存范圍之內(nèi),所以在庫配件在業(yè)務需求時會進行配件的組裝和拆分,對在庫庫存形態(tài)和數(shù)量發(fā)生的變化需要進行過程記錄。

  問題八:按單生產(chǎn)、按單裝配、以銷定產(chǎn)是汽車配件行業(yè)特點之一。生產(chǎn)的需求源頭為銷售訂單,在銷售訂單管理中需對每一項銷售配件查看其在生產(chǎn)過程的中的進度和狀態(tài)。

  問題九:配件生產(chǎn)成本除開包括材料費,人工費,制造費用等作業(yè)成本,還包括房租,水電等其它費用成本。對作業(yè)成本需進行ABC作業(yè)法進行成本歸集,對費用成本需進行成本分攤管理。

  問題十:供應商評估將對其價格,質(zhì)量,到貨率,服務率等多維度進行評估,需根據(jù)日常業(yè)務數(shù)據(jù)自動按照評估體系產(chǎn)生供應商評估參數(shù),并能根據(jù)參數(shù)設定評估加權系數(shù)自動計算供應商評估等級。

  汽配行業(yè)有自身的一套完成完整的供應鏈體系:“供應—>制造—>銷售—>服務”,從原材料供應、汽車零件加工、零部件配套、整車裝配到汽車分銷、售后服務。通常針對行業(yè)存在的問題主要的解決方法有:

  1)關于各零部件的集中管理,各集成部分與整車關聯(lián)處理方面。通過零部件、配件的集中外貿(mào)軟件管理平臺,建立各零部件和各系統(tǒng)配置以及整車的聯(lián)系來提供解決辦法。讓整車車輛的物理構(gòu)成、成本構(gòu)成一目了然。

  2)關于大量零部件的產(chǎn)經(jīng)銷、庫存、售后服務處理方面。關聯(lián)配件與訂單,快速響應服務、庫存,也可進行單獨配件的貿(mào)易。外貿(mào)軟件讓配件業(yè)務變得條理,提高工作效率。

  3)關于供銷關系鏈中基本關系資料管理的方面。通過外貿(mào)軟件對分供商、獨立生產(chǎn)商、內(nèi)外銷客戶等CRM需求進行集成,保證各類關系資源透明化。

  4)關于銷售環(huán)節(jié)的規(guī)范方面。需要規(guī)范產(chǎn)品內(nèi)部核價、外部報價、大宗訂單處理、生產(chǎn)需求分析、生產(chǎn)跟蹤、出貨、商檢、報關等,最終讓公司各業(yè)務環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)規(guī)范化。規(guī)范化的產(chǎn)經(jīng)銷、出貨管理,提高業(yè)務人員效率。

  5)關于產(chǎn)品詳細資料資源方面。外貿(mào)軟件對產(chǎn)品從訂單生產(chǎn)到整車入庫的跟蹤,實現(xiàn)業(yè)務人員、貿(mào)易部門通過軟件對訂單進行滲透跟蹤,規(guī)范具體訂單生產(chǎn)各主干參數(shù)信息,實時反饋生產(chǎn)、出貨動態(tài),實現(xiàn)車、單一致,搭建產(chǎn)品銷售和生產(chǎn)庫存的橋梁

  6)關于結(jié)算和產(chǎn)經(jīng)銷、物流脫節(jié)的問題。外貿(mào)軟件建立完善業(yè)務收/付款,各種業(yè)務后財務、純財務業(yè)務一體化的軟件框架,保證財務結(jié)算人員及時了解處理、發(fā)布、反饋相關財務內(nèi)容。提高財務人員工作效率,緩解工作內(nèi)容,讓帳目更加清晰。

  汽配行業(yè)信息化管理的好處。

 ?。?)提升管理。對業(yè)務流程中的信息進行有效的管理,實現(xiàn)及時的查詢。包括訂單執(zhí)行情況的跟蹤、預警;資金的流轉(zhuǎn)情況;核銷、退稅等信息的查詢。

  (2)進行風險控制。體現(xiàn)在對權限的有效劃分。

  (3)對公司產(chǎn)品、客戶資料的有效管理。減少因人員交接所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息無法銜接的問題。