在液化天然氣油料等行業(yè)，在與供應(yīng)商之間的進(jìn)出口貿(mào)易過(guò)程中，總是少不了會(huì)出現(xiàn)磅差的情況，因此就需要有磅差的約定。那什么是磅差呢？磅差指的是，供應(yīng)方在發(fā)貨時(shí)提供的磅單與購(gòu)買方實(shí)際驗(yàn)收過(guò)磅數(shù)量之間的差額。一般磅差條款適用于能夠稱重計(jì)量產(chǎn)品的購(gòu)銷合同，常用的磅差標(biāo)準(zhǔn)范圍是千分之三，交貨數(shù)量通常會(huì)以購(gòu)買方驗(yàn)收過(guò)磅的實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn)。若買方驗(yàn)收過(guò)磅數(shù)量與供應(yīng)方發(fā)貨磅單有誤差，在千分之三的范圍內(nèi)，按購(gòu)買方稱重的實(shí)際磅數(shù)為準(zhǔn)，超出千分之三的部分，供應(yīng)方有權(quán)要求以第三方公磅數(shù)為準(zhǔn)，公磅費(fèi)用由失誤方承擔(dān)。

　　外貿(mào)公司在采購(gòu)銷售的時(shí)候出現(xiàn)磅差要怎么處理？華誠(chéng)創(chuàng)智外貿(mào)軟件總結(jié)需要從以下四方面考慮問(wèn)題：

　　方面一：與供應(yīng)商之間的約定。這就需要在合作初始的合同協(xié)議上就將要求約定好。

　　方面二：結(jié)算方式。若是在結(jié)算環(huán)節(jié)，是按照貨物的實(shí)際數(shù)量或入庫(kù)數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)讓供應(yīng)商補(bǔ)貨，或紅字FP處理。

　　方面三：成本保證。若誤差在某個(gè)合理范圍，且以對(duì)方出庫(kù)數(shù)量為準(zhǔn)的情況下，磅差算在運(yùn)輸合理?yè)p耗范圍里。這樣的情況，理論上首先保證總成本，調(diào)整每次入庫(kù)數(shù)量，單位成本也隨之調(diào)整，產(chǎn)生的損耗直接反應(yīng)到存貨使用去向中，例如：直接銷售、領(lǐng)料生產(chǎn)等。

　　方面四：出入庫(kù)調(diào)整。一些外貿(mào)公司有采購(gòu)考量，或者與供應(yīng)商對(duì)賬等因素影響，想要讓總成本一致的情況下，單價(jià)也是一致的，這個(gè)時(shí)候就需要對(duì)出入庫(kù)進(jìn)行調(diào)整了。可以根據(jù)基既有規(guī)定，將入庫(kù)前發(fā)生的采購(gòu)費(fèi)用計(jì)入采購(gòu)成本；存在磅差的，以采購(gòu)總價(jià)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入庫(kù)，再對(duì)應(yīng)的調(diào)整單價(jià)；對(duì)于產(chǎn)品磅差屬于正常損耗的，統(tǒng)計(jì)到期間費(fèi)用（管理費(fèi)用）中就行。

　　什么是出庫(kù)成本核算？指的是根據(jù)物料的入庫(kù)成本，及期初余額，按照確定的計(jì)價(jià)方法核算出的出庫(kù)成本。出庫(kù)成本的核算，一般有加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法，還包括其他個(gè)別特殊產(chǎn)品的計(jì)價(jià)法。一般流程是：核算單據(jù)—>出入序列—>核算范圍確定—>物料計(jì)價(jià)方法確定—>合法性檢查—>核算。通過(guò)外貿(mào)軟件，只要輸入初始數(shù)據(jù)，出庫(kù)成本自動(dòng)生成，一般在后臺(tái)調(diào)用數(shù)據(jù)用到的功能模塊包括：成本管理、存貨核算、出庫(kù)成本核算。

　　若是采購(gòu)到貨后發(fā)現(xiàn)商品的質(zhì)量或者是數(shù)量不合格，要如何處理？

　　當(dāng)商品的質(zhì)量不合格時(shí)，需要供應(yīng)方在保證質(zhì)量合格的情況下，緊急替換或者就近少量采購(gòu)，或者同行換貨；當(dāng)商品的數(shù)量不符時(shí)，需要與供應(yīng)方確定是由于發(fā)貨遺失或者是物流運(yùn)輸問(wèn)題，通過(guò)協(xié)商確定賠償結(jié)果。一般索賠的過(guò)程復(fù)雜，周期比較長(zhǎng)，采購(gòu)方需要做好心理準(zhǔn)備。為了盡量避免這種情況的發(fā)生，在最初的合作的時(shí)候，就要與供應(yīng)方強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和產(chǎn)品的外包裝，避免出現(xiàn)到貨后不合格的情況。像設(shè)備采購(gòu)，就需要一定要質(zhì)保金，因?yàn)樵O(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)維修問(wèn)題，留質(zhì)保金是為了防止供方不處理時(shí)，自己處理維修所用到的費(fèi)用，具體金額多少要雙方協(xié)商規(guī)定。

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