說(shuō)到外貿(mào)軟件，很多人第一反應(yīng)就是客戶(hù)管理，或者客戶(hù)開(kāi)發(fā)，又或者郵件管理。其實(shí)，除了這些功能以外，對(duì)外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的梳理、利潤(rùn)和資金的風(fēng)險(xiǎn)管控，是外貿(mào)軟件更為核心的價(jià)值所在。

　　1、數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一存儲(chǔ)，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部一體化數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)中心

　　產(chǎn)品資料、客戶(hù)資料、供應(yīng)商資料、物流資料、銀行信息、來(lái)往郵件、客戶(hù)報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售合同、出運(yùn)單據(jù)、單證單據(jù)、出入庫(kù)信息、收付款歷史信息、開(kāi)票歷史信息、人事檔案、知識(shí)文件等等，集中統(tǒng)一存儲(chǔ)，解決了數(shù)據(jù)分散不易查詢(xún)，容易丟失遺漏的風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、打通數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，消除信息孤島，提升客戶(hù)轉(zhuǎn)化率及業(yè)務(wù)處理效率

　　客戶(hù)詢(xún)價(jià)時(shí)，對(duì)應(yīng)產(chǎn)品或客戶(hù)的的報(bào)價(jià)歷史、銷(xiāo)售歷史、采購(gòu)歷史、工廠報(bào)價(jià)及寄樣歷史，你能隨時(shí)了解或查詢(xún)得到嗎？同理，合同、出貨、結(jié)算時(shí)，與之相關(guān)的產(chǎn)品、客戶(hù)、工廠、收匯、退稅等信息，都能方便快速地找出并進(jìn)行處理嗎？

　　通過(guò)外貿(mào)軟件，企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等都相互關(guān)聯(lián)，如登記銷(xiāo)售合同時(shí)，可查詢(xún)產(chǎn)品資料、客戶(hù)的相關(guān)費(fèi)用、已收定金等，還可自動(dòng)生成銷(xiāo)售合同報(bào)表，自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃等，從而大大提升業(yè)務(wù)處理效率。

　　3、高效溝通目標(biāo)必達(dá)，打造便捷的辦公協(xié)作平臺(tái)

　　工作群越來(lái)越多，尤其在企業(yè)內(nèi)部具體項(xiàng)目的溝通匯報(bào)時(shí)，涉及到一系列的合同、資料、流程等，文件傳來(lái)傳去，經(jīng)常會(huì)弄錯(cuò)，很影響溝通的效率。

　　外貿(mào)軟件系統(tǒng)的任務(wù)管理功能，可以對(duì)具體的任務(wù)或項(xiàng)目逐步分解，直觀查閱里程碑進(jìn)程，從而合理地分配工作時(shí)間和精力，讓業(yè)務(wù)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的行動(dòng)力。

　　4、強(qiáng)大的權(quán)限體系，確保數(shù)據(jù)安全，幫助企業(yè)有效控制運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

　　讓各級(jí)各崗的人，有相應(yīng)的權(quán)限，查詢(xún)、修改相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)?？梢跃唧w到某個(gè)部門(mén)的某個(gè)人對(duì)某一業(yè)務(wù)的某條數(shù)據(jù)是否具有足夠的權(quán)限。對(duì)報(bào)價(jià)、合同、付款等敏感的操作，可通過(guò)權(quán)限設(shè)置，進(jìn)入流程審批，經(jīng)審批通過(guò)后方能進(jìn)行下一步的操作，從而有效控制運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

　　5、強(qiáng)大的報(bào)表輸出，提高匯報(bào)效率，實(shí)現(xiàn)更高的業(yè)務(wù)關(guān)注度

　　報(bào)表制作在外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)管理中，工作量非常大，制作費(fèi)時(shí)費(fèi)力；經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)單且難以糾錯(cuò)；單據(jù)齊備與否全憑經(jīng)驗(yàn)，存在遺漏風(fēng)險(xiǎn)。

　　外貿(mào)軟件可對(duì)系統(tǒng)每個(gè)模塊進(jìn)行報(bào)表輸出，可與郵件、傳真、Word、Excel、PDF等無(wú)縫鏈接?？纱蟠蠊?jié)省人力投入，提高工作效率，并提高單據(jù)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

　　6、嚴(yán)格管控業(yè)務(wù)過(guò)程和風(fēng)險(xiǎn)，精準(zhǔn)核算企業(yè)利潤(rùn)和資金使用狀況

　　外貿(mào)業(yè)務(wù)過(guò)程中，訂單評(píng)審、采購(gòu)進(jìn)度等方面貿(mào)易風(fēng)控機(jī)會(huì)成本高；財(cái)務(wù)管理中，預(yù)結(jié)算工作量大，周期長(zhǎng)；付款、對(duì)賬、開(kāi)票管理難度大。

　　外貿(mào)軟件充分體現(xiàn)“事前有概算、事中有預(yù)算、事后有結(jié)算”的財(cái)務(wù)管理邏輯。支持概結(jié)算對(duì)比分析和預(yù)結(jié)算對(duì)比分析，實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)的盈利風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)應(yīng)收應(yīng)付與實(shí)收實(shí)付對(duì)比，實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)的資金風(fēng)險(xiǎn)。

　　7、通過(guò)挖掘數(shù)據(jù)分析信息，幫助決策者做出科學(xué)決策

　　外貿(mào)企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量大，手工編制常常出現(xiàn)不及時(shí)、效率低且極易出錯(cuò)的情況；管理層無(wú)法第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致決策依據(jù)不足。

　　外貿(mào)軟件可以根據(jù)業(yè)務(wù)主題，進(jìn)行可視化分析，幫助企業(yè)展示數(shù)據(jù)，洞察業(yè)務(wù)；自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)分析圖表并主動(dòng)推送給各級(jí)管理者，有效支持經(jīng)營(yíng)決策。