輕松外貿(mào)找華誠(chéng)外貿(mào)軟件！外貿(mào)發(fā)票是企業(yè)與境外公司發(fā)生出口交易事項(xiàng)時(shí)，根據(jù)合同內(nèi)容所開具的出口發(fā)票，出口發(fā)票通常分為七聯(lián)，包括存根聯(lián)、記賬聯(lián)、出口退稅聯(lián)、結(jié)匯聯(lián)、海關(guān)聯(lián)、稅務(wù)機(jī)關(guān)存根聯(lián)、客戶聯(lián)。外貿(mào)訂單完成后，財(cái)務(wù)都會(huì)對(duì)此訂單進(jìn)行出口退稅處理，這就需要整理出報(bào)關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，再根據(jù)報(bào)關(guān)的相關(guān)數(shù)據(jù)確定采購(gòu)發(fā)票的開票明細(xì)，確定無誤后就會(huì)給相應(yīng)的供應(yīng)商發(fā)送開票通知單。外貿(mào)公司收到供應(yīng)商的發(fā)票后，就要對(duì)發(fā)票進(jìn)行再次登記，確定發(fā)票是否準(zhǔn)確。在整個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)流中財(cái)務(wù)確定各項(xiàng)發(fā)票齊全后，才會(huì)給供應(yīng)商安排付款。整個(gè)流程較為復(fù)雜，當(dāng)然可見發(fā)票的管理顯得尤為重要。當(dāng)然目前很多外貿(mào)公司已經(jīng)使用專業(yè)的管理軟件進(jìn)行發(fā)票管理了，借助專業(yè)的外貿(mào)軟件如何管理發(fā)票來提升管理效率？操作分3個(gè)步驟：

　　報(bào)關(guān)明細(xì)-輕松外貿(mào)找華誠(chéng)外貿(mào)軟件

　　外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)對(duì)于報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)一鍵化操作，外貿(mào)業(yè)務(wù)員在完成出貨明細(xì)的填寫后，就可以在報(bào)關(guān)明細(xì)上導(dǎo)入出貨明細(xì)資料，這時(shí)外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總出貨明細(xì)產(chǎn)品的海關(guān)編碼、報(bào)關(guān)箱數(shù)、數(shù)量及價(jià)格等信息，不需要人工再次錄入。而且，外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)還可以自動(dòng)將這些貨號(hào)按照海關(guān)編碼進(jìn)行合并，當(dāng)然你也可以人工手動(dòng)合并，操作便捷。

　　開票通知-輕松外貿(mào)找華誠(chéng)外貿(mào)軟件

　　外貿(mào)業(yè)務(wù)人員確定報(bào)關(guān)明細(xì)之后，就可以通知供應(yīng)商開發(fā)票。在開票通知，可以選擇這個(gè)出貨單下的所有采購(gòu)明細(xì)，選擇完成后即生成了開票通知單，在開票通知單的對(duì)賬明細(xì)，你可以看到這些貨號(hào)的數(shù)量、單價(jià)、開票金額、采購(gòu)單金額等，方便你對(duì)采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)的核對(duì)以及驗(yàn)證開票金額的換匯比率是否合理。確定開票的明細(xì)沒有問題之后，就可以在發(fā)票內(nèi)容直接導(dǎo)入報(bào)關(guān)明細(xì)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，作為通知供應(yīng)商的開票內(nèi)容。而且，當(dāng)發(fā)票內(nèi)容的數(shù)據(jù)不完全匹配時(shí)，系統(tǒng)會(huì)做出提示，及時(shí)提醒操作人員發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并修正。通知開票的發(fā)票內(nèi)容確認(rèn)好后，就可以選擇單據(jù)輸出，發(fā)送單據(jù)給供應(yīng)商進(jìn)行開票。

　　發(fā)票登記-輕松外貿(mào)找華誠(chéng)外貿(mào)軟件

　　外貿(mào)業(yè)務(wù)員收到供應(yīng)商的發(fā)票之后，就可以進(jìn)行發(fā)票登記了。通過外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)可以快速完成所有的發(fā)票登記工作。

　　財(cái)務(wù)在付款之前，就可以從付款記錄的發(fā)票明細(xì)登記這筆款項(xiàng)的關(guān)聯(lián)發(fā)票，就可以了解發(fā)票是什么時(shí)候發(fā)過來的，發(fā)票金額是多少等，防止財(cái)務(wù)人員多付或漏付款項(xiàng)的情況出現(xiàn)。如果遇到個(gè)別合作的供應(yīng)商沒法開具發(fā)票，外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)也可以對(duì)代開發(fā)票進(jìn)行管理。

　　只需要在開票通知單，對(duì)開票廠家進(jìn)行更改，將不能開票的廠家改為代開票的廠家。還可以在這里填寫代開票的稅點(diǎn)，外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算開票費(fèi)用，審核開票通知單后，系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)生成一筆給代開票廠家的開票費(fèi)用應(yīng)付賬款，確保每筆貨款不遺漏。

　　輕松外貿(mào)找華誠(chéng)外貿(mào)軟件！不僅可以幫助外貿(mào)企業(yè)在源頭降低開票的出錯(cuò)率，可實(shí)時(shí)跟進(jìn)發(fā)票管理進(jìn)度，及時(shí)提醒跟蹤的人員，提升退稅申報(bào)的效率，減輕外貿(mào)公司在發(fā)票管理上的負(fù)擔(dān)。