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外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該如何培養(yǎng)“忠實(shí)”的老客戶?

2021-06-28

做外貿(mào),每個(gè)業(yè)務(wù)員都希望有那么幾個(gè)忠實(shí)的老客戶。但這向來可遇不可求,要靠自己,也要靠機(jī)遇??山?jīng)驗(yàn)豐富的老業(yè)務(wù)員們,卻往往有那么幾個(gè)長期客戶,讓新人們羨慕嫉妒恨。

Jane Austen的”Pride&Prejudice”(中文譯作《傲慢與偏見》)里有句經(jīng)典名言,”It is a truth that universally acknowledged that a single man inpossession of a good fortune must be in want of a wife.”意思是“凡是有錢的單身漢,總想娶位太太,這已經(jīng)是一條永恒不變的真理?!碑?dāng)然了,太太只能有一位,情人、小三、紅顏知己、花花草草,自然不算在內(nèi)。

那我們是不是可以這么理解,凡是從業(yè)多年的業(yè)務(wù)員,不論外貿(mào)怎么做,都希望有幾個(gè)忠實(shí)的老客戶,并且多多益善,沒有人會(huì)嫌錢多的。

可實(shí)際工作中,很多人覺得無從下手:

客戶詢價(jià)了,沒影了;

下單了,沒下文了;

接觸幾次了,跑了。

總是有那么點(diǎn)貓咪撓癢的感覺,好像一切都不在自己的掌握中,都是客戶說了算,客戶是老大,客戶是上帝。

到底如何做外貿(mào)?事實(shí)上,沒必要這么悲觀,很多的工作,還是要做的。像踢足球,一個(gè)優(yōu)秀的球星能經(jīng)常進(jìn)球,不僅要靠自己的突然爆發(fā),也要平日里的刻苦訓(xùn)練,還要場上隊(duì)友的傳接配合、制造機(jī)會(huì),才有最后的臨門一腳。

做進(jìn)出口貿(mào)易生意也是如此,一個(gè)業(yè)務(wù)員個(gè)人能力再強(qiáng),但是缺少配合,報(bào)價(jià)報(bào)不出來,樣品做不出來,大貨一直拖延,再好的客戶也遲早會(huì)跑光的。當(dāng)這些都完成磨合后,能夠整個(gè)團(tuán)隊(duì)高效作業(yè),那業(yè)務(wù)員就需要進(jìn)行下一步工作,就是我們常說的“客戶管理”,英文是CRM,Customer Relationship Management.

在國外,CRM的研究已經(jīng)非常完善了,大致分為三塊:

(1)Knowing your customer,his needs,wantsand motives

(2)Appreciate the length,width and depthof the relationship the customer and your organization

(3)Proper management of all interactionswith the customer

可見,國際貿(mào)易中,客戶開發(fā)重要,詢盤接單重要,但是更需要總結(jié)和思考。對(duì)于一個(gè)已經(jīng)成交的客戶,我建議業(yè)務(wù)員們花點(diǎn)時(shí)間好好做一下功課,自己給自己解答下面這些問題:

1)這個(gè)客戶的角色是什么?manufacturer,importer,distributor,wholesaler還是retailer?

2)如果非最終零售商,能不能了解客戶的渠道和產(chǎn)品銷路?

3)國內(nèi)同行跟自己的優(yōu)缺點(diǎn)比較,價(jià)格差別?

4)自己的核心競爭力是什么?

5)如果同行比自己報(bào)價(jià)低3%,客戶有沒有可能轉(zhuǎn)單?

6)如果客戶下緊急訂單,最快可以多少時(shí)間交貨?是否比同行快?

7)平時(shí)的溝通和郵件往來有沒有問題?能不能做得更好?

8)哪些細(xì)節(jié)是可以做得更加細(xì)膩的?

9)有沒有時(shí)常換位思考,幫客戶解決問題?

10)客戶訂單的屬性是什么?屬于seasonal的?還是general的?

11)什么時(shí)候爭取翻單?自己手里還有哪些牌可以打?

12)哪些是自己做得到而同行做不到或者做不好的?

13)能想出哪些招,和客戶共贏?而不是簡單的報(bào)價(jià)和賣東西?

14)有沒有別的項(xiàng)目或產(chǎn)品可以談?wù)劊?/p>

15)怎樣讓客戶相信自己、進(jìn)而信任自己?

16)如果價(jià)格沒有任何優(yōu)勢,還能打造出哪些差異化?

17)怎樣讓客戶覺得,跟你合作更加省心?

18)如果這時(shí)walmart下張訂單過來,是否操作流程跟給這個(gè)客戶的完全一致?

19)怎樣讓客戶在同等條件下,優(yōu)先考慮自己?

20)如果客戶的同行或競爭對(duì)手聯(lián)系上自己,怎么應(yīng)對(duì)?

如果上面的問題都想通了,都有自己的答案,都有自己的應(yīng)對(duì)策略,那我可以恭喜你,你已經(jīng)是個(gè)專業(yè)的業(yè)務(wù)員了,肯定有自己的一套,也有自己的長期客戶。

做一錘子買賣容易,長期合作獲取利益就很難,需要花很多心思和功夫打造核心競爭力。也許客戶因?yàn)閮r(jià)格跟你合作,也許因?yàn)槟愕墓ぷ餍矢愫献?,也許因?yàn)槟愕姆?wù)跟你合作,也許因?yàn)槟愕膶I(yè)跟你合作,也許因?yàn)槟愕母犊罘绞礁愫献?,也許因?yàn)閷?duì)你公司印象不錯(cuò)跟你合作,也許因?yàn)槟愕恼\信跟你合作,也許因?yàn)槟愕耐赓Q(mào)郵件讓他看起來很舒服跟你合作,也許因?yàn)椤?/p>

總之就一句話,客戶能跟你合作,能選擇你,必然有他的道理,必然你在某些地方跟別人不一樣??赡茏约翰恢?,但是客戶知道。可能客戶知道,但是他不告訴你。這就需要自己去摸索,去完善各種細(xì)節(jié),去思考怎樣把客戶綁在一條船上。

千萬不要接單接得莫名其妙,丟單也丟得莫名奇妙。客戶下單了,不知道為什么會(huì)下給你;客戶沒消息了,也不知道為什么沒消息,是不是價(jià)格高,還是什么別的原因。這就需要自己長期的思考和總結(jié),也需要經(jīng)驗(yàn)的積累和實(shí)踐操作的積累。誰都不免會(huì)去揣測原因,但是揣測不是猜測,要根據(jù)事實(shí)、根據(jù)自己掌握的蛛絲馬跡,結(jié)合經(jīng)驗(yàn),來總結(jié)一個(gè)最大的可能性出來。

CRM不是一個(gè)簡單的事情,千萬不要認(rèn)為做一個(gè)客戶跟進(jìn)表,簡單的填寫一下客戶的喜好,訂單的數(shù)量和公司的利潤,就能解決問題了。一定要借助外貿(mào)軟件來輔助,注意各種細(xì)節(jié),去思考,讓自己做得更好,更加突出,這才是競爭之下的真正差異化,才能夠?qū)蛻糇錾疃乳_發(fā)。