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疫情下外貿(mào)人如何自救?教你如何應(yīng)對退貨、延誤、違約?

2020-02-05

這次的新冠肺炎疫情確實(shí)牽動著每一個(gè)外貿(mào)人的心!說嚴(yán)重,真的關(guān)乎企業(yè)的生死存亡。今天小智君帶著大家,詳細(xì)學(xué)習(xí)下在不可抗力因素下,如何避免或降低外貿(mào)業(yè)務(wù)往來中的損失。


退貨、延誤、違約等等,該來的還是要來,哪怕世衛(wèi)組織再次官方宣稱“中國貨物沒有病毒”,客戶好像還是不買賬。

先看世衛(wèi)組織再次發(fā)聲,聲稱:不建議任何措施干涉貿(mào)易。來自中國的信件、包裹、貨物很安全!


據(jù)分析,沒有活體宿主的冠狀病毒病毒會不會存活太久,比如信件、包裹、貨物。


所以,只要不是活體出口,普通貨物、信件、文件都不會有問題。


但是,即使世衛(wèi)組織再發(fā)聲,客戶還是不買賬!!很多小伙伴已經(jīng)遇到退貨,不提貨這些棘手的問題了。

真希望國家出面給世界一個(gè)證據(jù):我們出口貨物并沒有病毒,不會通過貨物傳染病毒的,現(xiàn)在已收到客戶因?yàn)橹袊咔榫苁肇浳锪耍jP(guān)不放中國貨物,誰說的沒有影響?這次疫情最受害的就是我們企業(yè),照發(fā)工資照交房租不說,囤貨損失也不說,現(xiàn)在客戶執(zhí)意因?yàn)橐咔椴皇占敉嘶刂袊鴣砘剡\(yùn)費(fèi)損失不起,若銷毀產(chǎn)品資金都損失,對我們這些生產(chǎn)產(chǎn)品市場又是出口貿(mào)易的,這次打擊太重了 ,希望有關(guān)部門出面來降低我們這些企業(yè)損失。


德國老客戶今天要求退貨,說你們有傳染病。


巴西客戶的貨物,本來年前要發(fā)出,因?yàn)楦鞣N原因推到年后,現(xiàn)在這種狀況,又不知道什么時(shí)候才能發(fā)出了,哎


因?yàn)槟銈儑矣胁《荆懿荒馨沿浛钔私o我,我想取消訂單。

雖然退貨的客戶還是部分客戶,但是不知道隨著時(shí)間的推移,還會出現(xiàn)什么幺蛾子問題。


外貿(mào)人該怎么辦?


要做的:

1、從現(xiàn)有客戶入手,不管是老客戶還是新客戶,每天在家線上積極的問候和溝通,反正你在家很多時(shí)間都是晝夜顛倒的,更有時(shí)間來跟客戶溝通,最起碼讓客戶知道你是安全的,你沒有出現(xiàn)任何問題,給客戶一顆定心丸。


2、其次,可以跟客戶溝通,現(xiàn)在是屬于延長假期階段,很多客戶每年7、8月份都會長假,聯(lián)系不到,為什么我們就不會有長假假期呢。


3、如果你的貨物可以正常出貨,在出貨和生產(chǎn)的時(shí)候,可以附一些視頻,做了哪些消毒措施,讓他們確認(rèn)貨物確實(shí)是安全。


4、這么多年一直沒搞懂為什么我做不好外貿(mào)業(yè)務(wù),也許現(xiàn)在是反思的好時(shí)機(jī)。


5、有庫存的企業(yè),一定要珍惜你的庫存,別輕易做決定賣給誰,也許風(fēng)平浪靜后,這就是你的小機(jī)會,現(xiàn)在能做的就是等待。


6、根據(jù)現(xiàn)狀我們做了哪些應(yīng)對措施,提前告知客戶可能發(fā)生的問題,例如:出貨,船期,等等,時(shí)時(shí)刻刻站在客戶角度考慮問題,將心比心,客戶也會回報(bào)你的。


不要做:

1、不要跟客戶輕易談價(jià)格,因?yàn)槎喾N因素決定太多不確定性。


2、不要承諾交貨期,因?yàn)闆]有人會肯定什么時(shí)候可以交貨,別給自己找麻煩。


3、不要刻意的跟客戶談?wù)撘咔榉矫鎲栴},客戶問道,不渲染不夸大,按照事實(shí)情況說就好了,也沒什么隱瞞的,世衛(wèi)組織和其他國家都能看到官方統(tǒng)計(jì),不信謠不傳謠,客戶還是不相信,把世衛(wèi)組織官網(wǎng)扔給他,可以查詢。在不信,就需要你的人格魅力,銷售賣的是你自己,只要你沒事,相信你的客戶也會相信你。


4、不建議所謂大神的模板套郵件發(fā)給客戶,客戶肯定不止面對你這一個(gè)中國供應(yīng)商,如果所有的人都是同一個(gè)模板,統(tǒng)一口徑。你這個(gè)疫情到底是嚴(yán)重還是不嚴(yán)重,可想而知(你可以站在客戶的角度考慮一下)


最后重要的一點(diǎn):你自己要有信心,每天給客戶正能量,正能量也會圍繞你。


受新型冠狀病毒感染的肺炎疫情的影響,導(dǎo)致無法如期履行或不能履行國際貿(mào)易合同的,企業(yè)可向貿(mào)促會申請辦理與不可抗力相關(guān)的事實(shí)性證明。
什么是不可抗力事實(shí)性證明

不可抗力事實(shí)性證明是指由中國貿(mào)促會及其授權(quán)的分、支會,應(yīng)申請人申請對與不可抗力有關(guān)的事實(shí)進(jìn)行證明的行為,屬于商事證明領(lǐng)域中的事實(shí)性證明行為。


不可抗力事實(shí)證明的是與不可抗力相關(guān)的事實(shí)如自然災(zāi)害、突發(fā)的異常事件等客觀存在的事實(shí)存在的真實(shí)性,但事實(shí)的發(fā)生能否構(gòu)成不可抗力事件則不做進(jìn)一步的判定。


此次新型冠狀病毒感染的肺炎疫情已屬不可抗力事實(shí)范圍。


該證明的出具后,當(dāng)事人可以部分或全部免除不履行、不完全履行和遲延履行合同的責(zé)任。


例如,2019年,受第9號臺風(fēng)“利奇馬”的影響,不少企業(yè)受損嚴(yán)重,貿(mào)促會出具的不可抗力事實(shí)性證明書,可以用以外貿(mào)企業(yè)減免違約責(zé)任,盡可能減少災(zāi)情帶來的損失。


中國貿(mào)促會出具的與不可抗力相關(guān)的事實(shí)性證明已得到全球200多個(gè)國家和地區(qū)的政府、海關(guān)、商會和企業(yè)的普遍認(rèn)可,在域外具有強(qiáng)大的執(zhí)行力。


中國貿(mào)促會原文通知



各有關(guān)單位:
當(dāng)前,我國發(fā)生新型冠狀病毒感染的肺炎疫情。我國部分企業(yè)在貨物及物流等方面遭受嚴(yán)重影響,可能導(dǎo)致國際貿(mào)易合同或承包合同無法履行。為堅(jiān)決貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院決策部署,積極做好新型冠狀病毒感染肺炎聯(lián)防聯(lián)控工作,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,幫助企業(yè)減少損失,根據(jù)國務(wù)院批準(zhǔn)的《中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會章程》的規(guī)定,中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會可以出具不可抗力證明。受新型冠狀病毒感染的肺炎疫情的影響,導(dǎo)致無法如期履行或不能履行國際貿(mào)易合同的,企業(yè)可向我會申請辦理與不可抗力相關(guān)的事實(shí)性證明。
為了最大限度減少辦證大廳人員流動數(shù)量、降低交叉感染的風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的生命安全和身體健康,中國貿(mào)促會商事認(rèn)證中心開發(fā)了線上認(rèn)證平臺http://www.rzccpit.com/,實(shí)現(xiàn)“不見面辦公”幫助企業(yè)線上辦理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情不可抗力事實(shí)性證明。企業(yè)亦可通過QQ群、電話等方式與當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會聯(lián)系辦理證書。

企業(yè)需提交的佐證材料:

1.企業(yè)所在地政府、機(jī)構(gòu)出具的證明/公告

2.海陸空相關(guān)延運(yùn)、延飛、取消等通知/證明

3.出口貨物買賣合同、貨物訂艙協(xié)議、貨運(yùn)代理協(xié)議、報(bào)關(guān)單等

4.其他所能提供的材料

中國貿(mào)促會商事認(rèn)證中心祝愿大家平安健康,堅(jiān)信我們攜手并肩一定能打贏這場疫情防控阻擊戰(zhàn)。

中國貿(mào)促會商事認(rèn)證中心

咨詢、聯(lián)系電話:

010-82217027/7035/7010


各省(直轄市)、市貿(mào)促會

聯(lián)系方式請參見:

https://www.rzccpit.com/company/organization.html

No.1

如何申請?


1、說明

中國貿(mào)促會企業(yè)端在本文中簡稱“本網(wǎng)站”。

網(wǎng)址:http://www.rzccpit.com

建議使用谷歌瀏覽器或360極速瀏覽器。 

2、注冊

用戶在使用商事和領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)前需要先注冊一個(gè)本網(wǎng)站賬號,主要著重完善遞送機(jī)構(gòu)信息及個(gè)人身份信息。若注冊時(shí)完善的信息有誤,可以前往“個(gè)人中心”——“賬號管理”——“賬號信息”頁面編輯修改。

3、準(zhǔn)備工作

登錄后,進(jìn)入“個(gè)人中心”頁面,在左側(cè)菜單中找到“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”——“常用企業(yè)”頁面,進(jìn)入此頁面綁定企業(yè)信息。此功能主要是用于商事證明書、領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù),民事類業(yè)務(wù)無需綁定

4、事實(shí)性證明書申辦

4.1流程

4.2新增

用戶登錄后,點(diǎn)擊導(dǎo)航欄 “商事證明書”,進(jìn)入介紹頁面,再點(diǎn)擊右側(cè)浮動申辦按鈕即可進(jìn)入商事證明書新增頁面,也可以將介紹頁面滑動到最下方選擇新冠疫情事實(shí)性證明后,點(diǎn)擊“立即申辦”進(jìn)入證明書新增頁面。


遞送機(jī)構(gòu)欄主要是顯示用戶當(dāng)前的遞送貿(mào)促會,該貿(mào)促會會受理用戶提交的申請文件,并在此貿(mào)促會出證。該頁面無法修改遞送機(jī)構(gòu),如需修改,需前往“個(gè)人中心”——“賬號管理”——“賬號信息”中進(jìn)行修改。

基本信息欄主要是顯示申辦方,文件所屬方等信息,其中申辦企業(yè)和消費(fèi)國為必填項(xiàng)。填寫申辦企業(yè)時(shí)需是用戶所綁定的企業(yè),如果之前沒有綁定,則可以輸入企業(yè)全稱,點(diǎn)擊“保存為常用企業(yè)”在本頁面進(jìn)行綁定。(如為本公司自行申辦文件所屬方不用填寫)
出證周期選擇“立等”;點(diǎn)擊“添加文件”選擇新冠疫情事實(shí)性證明;認(rèn)證類型選擇新型冠狀病毒疫情事實(shí)證明書,按要求上傳佐證材料(PDF格式)。

所有信息都錄入完成后點(diǎn)擊“生成訂單”會打開一個(gè)確認(rèn)頁面,用戶可以在該頁面確認(rèn)錄入信息,也可以打印該頁面的總覽表和證明書的申辦表,確認(rèn)無誤點(diǎn)擊提交后會生成一條證明書訂單。生成的訂單信息可以在“個(gè)人中心”——“商事證明書”頁面查看。

4.3跟蹤

用戶已經(jīng)提交的證明書申請可以在“個(gè)人中心”——“商事證明書”頁面查看。頁面主要顯示基礎(chǔ)的申請信息及文件狀態(tài)的進(jìn)度節(jié)點(diǎn),需要查看更詳細(xì)的信息可以點(diǎn)擊“點(diǎn)擊查看詳細(xì)”進(jìn)入詳細(xì)頁面。在詳細(xì)頁面,如果貿(mào)促會需要審核用戶的證明書申請信息,則可以在此頁面上查看到審核信息。其余所有新增頁面錄入的信息也可以在此頁面查看到。在貿(mào)促會審核或受理之前,用戶也可以對該條訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和刪除操作。

No.2

各地業(yè)務(wù)咨詢


廣東省


聯(lián)系人:

涉外商事法律部 鄭小蓉、鄭崇文、廖艷梅


聯(lián)系電話:

020-87616993、87695719、87774221

手機(jī):15986388645


辦證地址:

廣州市環(huán)市東路450號華信中心首層

浙江省


可向以下機(jī)構(gòu)申請辦理與不可抗力相關(guān)的事實(shí)性證明:浙江省貿(mào)促會、杭州市貿(mào)促會、寧波市貿(mào)促會、溫州市貿(mào)促會、湖州市貿(mào)促會、嘉興市貿(mào)促會、紹興市貿(mào)促會、金華市貿(mào)促會、衢州市貿(mào)促會、舟山市貿(mào)促會、臺州市貿(mào)促會。


聯(lián)系人:省國際商會高云峰、陳誠,電話:0571-85811968、87797640,手機(jī):18958181559

江蘇省


為幫助我省企業(yè)維護(hù)權(quán)益、減少損失、穩(wěn)定貿(mào)易,江蘇省貿(mào)促會將依據(jù)中國貿(mào)促會授權(quán),為我省企業(yè)出具相關(guān)不可抗力事實(shí)性證明,并為急需企業(yè)開通假期綠色通道。


即日起,企業(yè)可直接聯(lián)系、咨詢江蘇省貿(mào)促會相關(guān)工作人員,以不見面辦理為主。


聯(lián)系人:徐嘯 薛新嵐;手機(jī):13376062433 13851726498電話:025–52856813 52856817 。

山東省


濟(jì)南經(jīng)四路158號省貿(mào)促會本部簽證點(diǎn):

聯(lián)系人:

徐福民 0531-86168379 

李向華 0531-86168372

邵桂田 0531-86168370

QQ群:山東貿(mào)促會商事認(rèn)證 435697854


青島福州南路9號省貿(mào)促會簽證點(diǎn):

聯(lián)系人:

邵蘊(yùn)潔0532-85716617 商事證明書業(yè)務(wù)

高照華0532-85716617 領(lǐng)事認(rèn)證代辦業(yè)務(wù)

王臻0532-85716437 產(chǎn)地證業(yè)務(wù)

于雅寧0532-85716437 產(chǎn)地證、ATA業(yè)務(wù)

徐菸0532-85762063產(chǎn)地證、日本因私簽證業(yè)務(wù)

QQ群:山東省貿(mào)促會驗(yàn)證碼群 295611372

福建省


聯(lián)系人:林叢,電話:0591-87856194、13960929787

河南省


河南省商事認(rèn)證中心(金茂大廈B座6層612、605室)聯(lián)系電話:

原產(chǎn)地證:0371-63576401   

商事認(rèn)證:0371-63850214

領(lǐng)事認(rèn)證:0371-63573413

ATA單證冊:0371-63936105

小智君有話說,這次疫情對外貿(mào)行業(yè)的打擊,應(yīng)該會比中美貿(mào)易戰(zhàn)更大一點(diǎn)。原因很簡單,全球的消費(fèi)者,現(xiàn)在會擔(dān)心中國貨品會不會帶上病毒?


短期內(nèi)無法消退,相信中長期完全沒影響,該采購的還是會采購。